Заявление о выдаче трудовой книжки при увольнении

Важные информационные данные на тему: "Заявление о выдаче трудовой книжки при увольнении" с описанием сопутствующих проблем и способов их решения. За индивидуальными консультациями всегда можно обратиться к дежурному специалисту.

Заявление на выдачу трудовой книжки при увольнении

После расторжения трудового договора с работодателем и при окончательном расчете сотрудник должен получить на руки вместе со всеми выплатами трудовую книжку. Но это бывает возможным не всегда: работник может заболеть, срочно уехать либо просто отказаться получать документ по каким-то своим причинам. В этих ситуациях сотрудник может попросить отправить ему трудовую по почте, написав для этого соответствующее заявление.

Что говорит закон

Трудовая выдается на руки бывшему сотруднику в последний рабочий день (ст. 84.1 ТК РФ). Если этого не произошло, то, чтобы снять с себя ответственность, работодатель должен составить акт о том, что трудовая книжка не была выдана, и отправить работнику уведомление о необходимости получения документа. К уведомлению также прикладывают запрос на отправку документа почтой.

Внимание! С момента отправки уведомления работодатель освобождается от ответственности за невыдачу трудовой книжки работнику при увольнении.

Для получения книжки почтой пишут заявление. Его можно составить заранее, если сотрудник в курсе предстоящего отсутствия в последний рабочий день. Например, в случае увольнения после отпуска или командировки.

Пишем заявление

Заявление пишут в свободной форме — унифицированного бланка нет. Составляют документ на бумаге формата А4. Можно написать от руки или набрать на компьютере и распечатать, поставить в конце «живую» подпись.

Заявление должно содержать стандартную для таких документов информацию.

В шапке в правой верхней части листа указывают, кому адресована бумага. Это руководитель предприятия или компании. Указывают должность, наименование организации, ФИО руководителя. Далее пишут, от кого этот документ: ФИО экс-сотрудника.

Посередине строчкой ниже пишут наименование документа. С новой строки переходят к написанию основной части заявления. Она должна содержать просьбу выдать трудовую книжку на руки (если работник пришел за ней сам) либо отправить по почте. Нужно указать адрес, куда работодатель должен будет отправить документ.

Завершают заявление дата и подпись бывшего сотрудника.

К сведению! Сотрудник может захотеть получить трудовую книжку через третье лицо по доверенности. В этом случае в заявлении указывают ФИО доверенного лица и формулируют просьбу передать ему документ.

Что дальше

Получив такую просьбу, работодатель обязан в течение 3 дней отправить книжку по почте работнику. Само заявление прикладывают к личному делу экс-сотрудника, которое потом отправляют в архив компании.

Факт выдачи трудовой книжки работодатель должен зафиксировать в книге учета движения трудовых книжек.

Источник: http://assistentus.ru/forma/zayavlenie-na-vydachu-trudovoj-knizhki-pri-uvolnenii/

Заявление о выдаче трудовой книжки при увольнении

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Сотрудник прислал заявление об увольнении по почте, а также указал в заявлении, куда отправить его трудовую книжку. Следовательно, в день увольнения он не явился. Приказ, карточка Т-2 и журнал по трудовым книжкам остались без подписи сотрудника. Трудовую книжку, справку СЗВ-стаж выслали по почте по указанному адресу.
Какие записи следует сделать в приказе и карточке Т-2, с которыми сотрудник должен быть ознакомлен под подпись?

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Раченкова Юлия

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

————————————————————————-
*(1) Смотрите, например, письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6, определение Санкт-Петербургского городского суда от 28.04.2011 N 5855, определение Московского городского суда от 04.07.2012 N 11-11079, вопрос-ответ 1, вопрос-ответ 2 с информационного портала Роструда «Онлайнинспекция.РФ»). Специалисты Роструда и суды допускают возможность подачи заявления об увольнении в том числе путем направления его по электронной почте (смотрите, например, вопрос-ответ с информационного портала Роструда «Онлайнинспекция.РФ», определение Суда Ханты-Мансийского автономного округа от 03.03.2015 N 33-886/2015
*(2) Смотрите, например, пример оформления приказа об увольнении по собственному желанию («Кадровик.ру», N 5, май 2012 г.).
*(3) О внесении записи в трудовую книжку смотрите материал: Энциклопедия решений. Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию.
*(4) Смотрите пример оформления записи об увольнении по собственному желанию в личной карточке работника N Т-2 (Нюансы увольнения по собственному желанию (И. Подлесных, «Кадровик.ру», N 5, май 2012 г.)).

Источник: http://www.garant.ru/consult/work_law/1278948/

Когда по закону нужно оформлять заявление на выдачу трудовой книжки при увольнении – образец для скачивания

Расторжение трудовых обязательств почти всегда является неприятной процедурой, требующей четких действий.

Трудовая книжка — документ, свидетельствующий о трудовой деятельности гражданина на протяжении длительного времени. Ее работодатель обязан выдать бывшему подчиненному при увольнении.

Удержание документа по каким-либо причинам является незаконным действием.

Также возникают ситуации, когда сам трудящийся отказывается забирать свой документ, выражая, тем самым, свое отрицание разрыва трудовых отношений.

В каких случаях пишется?

Работники, официально состоящие в штате предприятия, при увольнении автоматически получают трудовую книжку.

Дополнительных заявлений не требуется (статья 84.1 ТК РФ), за исключением случаев, когда увольняемый по причине отъезда в другой регион, болезни не может подойти на предприятие за документами. Тогда кадровым специалистом направляется уведомление с прошением о предоставлении согласия на отправление документации почтовой корреспонденцией.

Законом также разрешена выдача:

  • доверенному лицу сотрудника;
  • родственнику увольняемого.

к оглавлению ↑

Отправка почтой

Компания может переслать трудовую книжку по почте только после получения письменного согласия бывшего подчиненного.

Если в назначенный день увольняемый не появился в компании для получения личной документации, ему направляется уведомление о необходимости ее получения.

Дополнительно у сотрудника запрашивается разрешение на отсылку бумаг почтой.

Отправив письмо, предприятие снимает с себя ответственность за выдачу трудовой книжки. Если разрешение от трудящегося получено в письменной форме, компания в течение 3-х дней должна исполнить свои обязательства.

Документы необходимо отправить заказным письмом с уведомлением, которое используется в качестве доказательства отправки бумаг.

Читайте так же:  Фз о торговле отсрочка платежа

При отсутствии письменного уведомления работника о необходимости возврата трудовой книжки владельцу работодатель может быть привлечен к ответственности.

Как написать для получения документа на руки?

Утвержденной формы документа законодательно не установлено. При его написании необходимо соблюдать действующие нормы делопроизводства.

Текст пишется на бумаге формата А-4 с помощью компьютера или от руки, подпись в любом случае должна присутствовать «живая».

Главные составляющие заявления:

  • информация об адресате: название предприятия, ФИО и должность руководителя;
  • сведения о заявителе (ФИО, должность);
  • название документа;
  • просьба о выдаче или отправки трудовой книжки с указанием конкретного адреса (индекс, регион, район, населенный пункт, улица);
  • дата заявления и подпись.

При возникновении описок или исправлений заявление лучше переписать.

Примерный текст заявления: «прошу направить мою трудовую книжку по почте по адресу:…».

Полученное заявление прикладывается к личному делу сотрудника, которое хранится в архиве в течение 75 лет. По истечении данного периода времени документы можно утилизировать.

Если за трудовой книжкой не обратился ни сам трудящийся, ни его родственники за сохранность документа отвечает работодатель. Таким образом, предприятия хранят документ до востребования или 75 лет, а затем уничтожается.

Некоторые недобросовестные подчиненные желают получить с работодателя неустойку за несвоевременную передачу или удержание трудовой книжки. Они оформляют заявление в судебный орган, отрицают факт передачи.

В качестве доказательства выдачи трудовой книжки кадровым специалистом оформляется специальный акт, который приобщается к личному делу. Он составляется в печатном или письменном виде. В акте прописывается срок отработки до увольнения, дата получения документа на руки. Ниже работник фиксирует, что он получил свой документ на руки, подтверждая личной подписью. Затем работнику передается книжка.

Установленного бланка акта не предусмотрено, зачастую он пишется в произвольном виде и напоминает расписку.

Если трудящийся находится в следственном изоляторе или тюрьме, то документы передаются родственникам. При отсутствии или невозможности нахождения их, трудовая книжка остается на хранении у работодателя до момента появления родственников или самого сотрудника.

Скачать образец

Скачать пример заявления о выдаче на руки трудовой книжки после увольнения с работы – word.

Выводы

Руководство обязано выдать личный документ сотруднику после ухода с работы. Если тот отсутствует, то нужно направить его почтой, предварительно запросив разрешение у работника.

Работодатель не вправе отпускать бывшего работника с трудовой, где отсутствует записи о периоде работы на данном предприятии.

Статья 66 ТК РФ обязывает вносить записи в документ об изменении персональных сведений трудящегося. Отсутствие подобной информации в трудовой книжке приводит к бессмысленности ее существования и хранения в организации.

Сведения о деятельности владельца книжки позволят более правильно и справедливо рассчитать пенсию по достижению трудящегося пенсионного возраста.

Источник: http://rabotnika.ru/zayavlenie-na-vydachu-trudovoj-knizhki-pri-uvolnenii/

Образец оформления заявление на выдачу трудовой книжки при увольнении – случаи и правила написания

По трудовому законодательству сотрудник в день увольнения получает трудовую книжку с соответствующей записью.

Однако не всегда это представляется возможным. Предположим, увольняемый человек уехал в другой населенный пункт или заболел.

В настоящей статье разберемся, нужно ли сотруднику писать специальное заявление на выдачу трудовой книжки, и когда это уместно.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

В каких случаях пишется?

При расчете официально трудоустроенного гражданина трудовая книжка выдается ему автоматически. Никаких дополнительных заявлений для этого писать не нужно. Такое обязательство закреплено ст. 84.1 ТК РФ.

Однако иногда сотрудник не может лично явиться к работодателю. Тогда он может написать заявление о выдаче трудовой книжки почтой.

Распространенная ситуация, когда официально трудоустроенный гражданин не явился к работодателю по причине болезни или отъезда.

Тогда компания направляет сотруднику уведомление с просьбой написать согласие на отправку документов почтой.

Выдать на руки или отправить по почте?

Организация имеет право направить трудовую книжку сотруднику почтовой службой, но по письменному согласию увольняемого лица.

Уполномоченное лицо организации должно в день расчета выдать личную документацию увольняемому лицу.

Если он не пришел за документами, работодатель направляет уведомление о необходимости их получения.

Дополнительно запрашивается разрешение на отправку почтой. С момента отправки компания перестает быть ответственной за выдачу трудовой.

После получения письменного разрешения на отправку почтой у организации есть только 3 дня для исполнения функции.

Уведомление должно содержать информацию:

  • название компании;
  • адресат с обозначением Ф.И.О. уволенного сотрудника;
  • название документа;
  • обозначение факта необходимости прийти в отдел кадров;
  • прописывается причина увольнения и основание;
  • дополнительно вписывается фраза о возможности предоставить разрешение на отправку трудовой книжки почтой;
  • подпись ответственного сотрудника, расшифровка;
  • дата.

В организации остается подтверждающий документ об отправке уведомления на случай проверок. Если работодатель письменно не уведомит о необходимости забрать трудовую книжку, его могут привлечь к ответственности.

Как написать правильно?

Бланк заявления на выдачу трудовой книжки через почту не утвержден законом и специальных форм не имеет.

Но при оформлении требуется обязательно придерживаться основных правил делопроизводства.

Текст принято писать на листе формата А-4. Его можно напечатать на компьютере или написать от руки.

При выборе любого из вариантов, подпись на документе должна стоять «живая».

Основные пункты текста:

  • кому пишется: наименование компании, Ф.И.О. руководителя;
  • от чьего имени написан;
  • наименование документа;
  • просьба выслать книжку почтой по конкретному адресу (указать его);
  • виза и дата составления.

Не рекомендуется в заявлении допускать ошибки и описки. Лучше переписать его снова.

Скачать образец

Скачать пример заявление о выдаче трудовой книжке и направлении ее по почте – word.

от менеджера отдела продаж

Прошу направить мою трудовую книжку почтой по адресу: г. Москва, ул. Садовая, д.5, кв. 3, индекс 778855.

Дата Подпись Расшифровка

После отправки заявление подкладывается в личное дело уволенного человека и передается в архив на хранение.

Полезное видео

Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении, можно узнать из данного видео:

Выводы

По указанной теме можно выделить ряд основных моментов:

  • Компания вправе отправить трудовую книжку уволенному человеку почтой на основании его письменного разрешения. Для этого работник должен написать специальное заявление. По своей инициативе направлять документы почтовой службой работодатель права не имеет.
  • На практике такая ситуация возможна, если человек не может лично явиться в отдел кадров для получения документации на руки.
  • Унифицированной формы заявления не существует. Оно оформляется в произвольной форме, но согласно основным правилам делопроизводства.
  • Обязательная информация: название работодателя, данные заявителя, адрес, по которому нужно направить документ.
  • В заявлении не должно присутствовать ошибок и исправлений.
  • После получения разрешения компания в течение трех дней должна выслать требуемую документацию сотруднику.
Читайте так же:  Дисциплинарная ответственность иностранных граждан

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Источник: http://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/uvolnenie/zayavleniya/obrazets-oformleniya-zayavlenie-na-vydachu-trudovoj-knizhki-pri-uvolnenii-sluchai-i-pravila-napisaniya.html

Заявление на отправку трудовой книжки по почте

В день прекращения трудового договора, т. е. в день увольнения, являющийся последним рабочим днем уходящего сотрудника, работодатель обязан не только окончательно рассчитаться с сотрудником (выплатить зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск), но и выдать ему трудовую книжку (ч. 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 140 ТК РФ, п. 35 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225).

Также по просьбе работника необходимо выдать ему заверенные копии документов, связанных с работой. Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу или приказа об увольнении с работы, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и т.д. (ч. 1 ст. 62 ТК РФ). Как работнику составить заявление на получение, например, копии трудовой книжки, мы рассказывали в нашей консультации.

Если для получения документов, связанных с работой, сотруднику необходимо обращаться к своему работодателю с письменным заявлением, то выдача оригинала трудовой книжки при увольнении работника производится автоматически. Составлять какое-либо заявление или уведомлять работодателя о желании получить трудовую книжку не нужно.

Однако возможна ситуация, когда в день увольнения сотрудник не получил трудовую книжку по собственной вине: он отсутствовал на работе или в силу определенных обстоятельств отказывается от получения трудовой книжки. Можно ли в дальнейшем получить трудовую книжку по почте и как составить заявление об этом своему бывшему работодателю, расскажем в нашей консультации.

Трудовая книжка не выдана в день увольнения: что делать работодателю?

Видео (кликните для воспроизведения).

Сразу напомним, что невыдача работнику трудовой книжки грозит работодателю административной ответственностью (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ):

  • предупреждение или штраф на должностных лиц работодателя в размере от 1 000 до 5 000 рублей;
  • на работодателя-ИП – штраф от 1 000 до 5 000 рублей;
  • на работодателя-организацию — штраф от 30 000 до 50 000 рублей.

Кроме того, работодатель обязан будет возместить работнику не полученный им средний заработок по причине незаконного лишения работника возможности трудиться (ст. 234 ТК РФ, Определение Московского городского суда от 24.11.2010 по делу № 33-36584 ).

Поэтому во избежание претензий со стороны проверяющих работодателю необходимо подтвердить, что трудовая книжка не была выдана своевременно не по вине работодателя. С этой целью работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправку по почте. Соответственно, со дня направления такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку в выдаче трудовой книжки (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 36 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225).

Как составить заявление на отправку трудовой книжки по почте

Итак, если работник вовремя не получил трудовую книжку, он может направить работодателю письмо с просьбой выслать трудовую книжку по почте. Такое письмо можно передать работодателю лично или послать по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. Такое письмо может именоваться заявлением, уведомлением или согласием.

В согласии работника направить трудовую книжку почтой нужно указать наименование работодателя, его адрес, Ф.И.О., контактные данные бывшего работника, а также адрес, по которому работник просит отправить свою трудовую книжку. В письме можно также привести конкретные реквизиты извещения, полученного ранее от работодателя с просьбой решить судьбу трудовой книжки.

Приведем заполненный образец заявления на отправку трудовой книжки почтой.

Источник: http://glavkniga.ru/forms/691

Заявление на выдачу трудовой книжки

Основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка (ч. 1 ст. 66 ТК РФ). Трудовые книжки ведутся по форме, утвержденной Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225.

Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. А вот ответственным за непосредственное ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек является специально уполномоченное лицо, которое назначается приказом (распоряжением) работодателя (ч. 3 ст. 66 ТК РФ, п. 45 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225).

О порядке выдачи работнику оригинала трудовой книжки расскажем в нашей консультации и приведем образец соответствующего заявления.

Сразу отметим, что иногда под выдачей трудовой книжки понимается ее оформление поступающему на работу впервые (ч. 4 ст. 65 ТК РФ). Для заявления на выдачу трудовой книжки впервые образец предельно прост: «В связи с заключением трудового договора впервые прошу оформить мне трудовую книжку». Похожее заявление составляется и при оформлении трудовой книжки работнику, поступающему без трудовой книжки по причине ее утраты, повреждения и т.д. (ч. 5 ст. 65 ТК РФ). Но в этих случаях не идет речь о выдаче книжки на руки работнику.

Можно ли выдавать оригинал трудовой книжки?

В общем случае трудовая книжка возвращается работнику в день его увольнения (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Другой случай, когда работник вправе получить оригинал трудовой книжки, — трудовая книжка понадобилась работнику в целях его обязательного социального страхования (обеспечения) (ст. 62 ТК РФ).

В иных случаях, когда работнику нужна трудовая книжка, работодатель должен выдавать ее заверенную копию или выписку из трудовой книжки. Делать это нужно в течение 3 рабочих дней со дня получения соответствующего письменного заявления работника.

Выдать по своему желанию или по просьбе работника вместо копии оригинал трудовой книжки работодатель не имеет права.

Выдача трудовой книжки по заявлению работника

Когда работник увольняется, трудовая книжка должна быть выдана ему автоматически. То есть никаких заявлений на ее получение работник писать не должен. Но возможна и иная ситуация. Например, в день прекращения трудового договора работник отсутствовал на работе или отказывается от получения трудовой книжки. В этом случае работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости прийти за трудовой книжкой или дать согласие на отправление книжки по почте. Соответственно, работник может передать работодателю такое согласие.

Читайте так же:  Дополнительный отпуск за выслугу лет госслужащим

Что касается выдачи оригинала трудовой книжки работнику, который не увольняется, то, как указывалось выше, такое возможно, если работнику нужна трудовая книжка для целей его обязательного социального страхования (обеспечения) (например, для назначения или перерасчета пенсии). В этом случае без заявления работника также не обойтись. Выдать оригинал трудовой книжки работодатель должен не позднее 3 рабочих дней со дня получения заявления от работника.

Работник, которому работодатель выдал оригинал трудовой книжки, обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть трудовую книжку работодателю (ч. 4 ст. 62 ТК РФ).

Работодателю при выдаче оригинала трудовой книжки важно документально подтвердить такой факт. Например, сделать запись в книге учета движения трудовых книжек или взять с работника расписку о получении оригинала трудовой книжки. Тем самым работодатель сможет избежать ответственности в случае, если, скажем, работник потеряет свою трудовую книжку.

В иных случаях, к примеру, работник просит оригинал трудовой книжки для представления в банк, заявление работника должно быть оставлено без рассмотрения. У работника нет права требовать оригинал трудовой книжки в случаях, не предусмотренных ТК РФ, а у работодателя, соответственно, нет права выдавать оригинал книжки.

Как написать заявление на выдачу трудовой книжки на руки

Заявление на получение оригинала трудовой книжки составляется в произвольной форме. Оно адресуется на имя руководителя организации, содержит Ф.И.О., должность работника, его просьбу выдать трудовую книжку, а также причину, по которой трудовая книжка запрашивается.

Приведем для заявления работника на выдачу трудовой книжки образец заполнения.

Источник: http://glavkniga.ru/forms/690

Выдача трудовой книжки при увольнении

Трудовая книжка работника хранится у работодателя. При увольнении он обязан ее выдать. На первый взгляд кажется, что все просто и понятно. Однако на практике по поводу выдачи трудовой книжки между сторонами трудовых отношений часто возникают споры.

Когда отдают трудовую книжку при увольнении?

Выдача трудовой книжки при увольнении ТК РФ регулируется ст. 84.1. Согласно ее положениям свою книжку работник получает в последний день работы, который и считается днем увольнения.

Работодатель не вправе выполнить это действие ни на день раньше, ни на день позже – только в день увольнения (последний рабочий день). А вот сотрудник имеет право забрать свой документ и гораздо позже после увольнения. В этом случае срок выдачи трудовой книжки при увольнении ничем не регламентирован – работодатель обязан хранить трудовую книжку до востребования .

Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении

Правила выдачи регламентируются ст 84.1 ТК РФ, а также положениями Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках».

Выдача книжки происходит в следующем порядке:

  1. Работником издается приказ об увольнении.
  2. В трудовую книжку вносится запись о расторжении трудового договора с указанием даты, причины, увольнения со ссылкой на статьи ТК, а также — номером приказа об увольнении.
  3. Все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписями работодателя и сотрудника, а также печатью.
  4. Информация об увольнении и выдаче трудовой книжки вносится в личное дело работника, где последний расписывается.
  5. В журнал движения трудовых книжек также вносится пометка о выдаче книжки конкретному работнику, который подтверждает этот факт личной подписью в журнале.
  6. Трудовая книжка выдается на руки сотруднику.

Многие работодатели пытаются себя перестраховать: составляют дополнительно акт о передаче трудовой книжки или просят сотрудника написать расписку.

Расписка о получении трудовой книжки

Этот документ пишется от лица сотрудника, получившего книжку. Строгой формы составления также нет – подойдет как письменный, так и печатный вариант. Главное, чтобы внизу под текстом стояла подпись работника. В тексте ему следует указать, что в день увольнения (ставит конкретную дату) он получил ТК, а также – что не имеет претензий к работодателю.

Расписка о получении трудовой книжки

Я, Иванов Иван Иванович, получил в ПАО «Газпром» свою трудовую книжку в день увольнения 21 декабря 2017 года.
Претензий к работодателю не имею.

21 декабря 2019 года Иванов И.И.

Данный документ хранится в архиве в личном деле сотрудника.

Также расписку о получении в обязательном порядке пишут родственники умершего сотрудника, которые пришли забрать его трудовую книжку. Однако одной лишь расписки недостаточно, чтобы работодатель выдал им трудовую. Необходимо также предоставить документы, подтверждающие родство с умершим сотрудником.

Заявление на выдачу трудовой

Данный документ писать необязательно. Работодатель обязан выдать трудовую безо всяких заявлений, написанных от лица работника.

Однако составление заявления о выдаче трудовой книжки может потребоваться в следующих случаях:

  1. Работник не увольняется, а просто хочет получить на руки трудовую для предоставления ее, к примеру, в Пенсионный фонд или банк при оформлении кредита. Скачать образец заявления на выдачу трудовой для оформления пенсии.
  2. Сотрудник после увольнения хочет получить документ посредством почтовой связи, поэтому составляет заявление о передаче трудовой книжки по почте. Установленной формы такого заявления нет. В самом упрощенном виде оно может выглядеть так: «Даю свое согласие на пересылку трудовой книжки по почте». Обязательно в конце необходимо указать дату составления и свою подпись с расшифровкой. Если Вы хотите, чтобы письмо направили не по тому адресу, с которого будете отправлять заявление, не забудьте уточнить этот момент и новый адрес.
  3. Бывший сотрудник пишет исковое заявление о выдаче трудовой книжки в суд, потому что работодатель не отдает ее добровольно.

Подавать иск в суд нужно после того, как Вы попробовали урегулировать конфликт с работодателем в досудебном порядке, но получили отказ. Желательно, чтобы этот факт можно было подтвердить (ведь ответчик может попросту заявить, что Вы не приходили за документ и его вины в этом нет). Так как работодатель сам не напишет Вам письменный отказ, поскольку это явное нарушение закона, и скорее всего, он об этом знает, рекомендуем направить на адрес учреждения заказное письмо с заявлением выдать трудовую книжку. Предоставив суду копию этого заявления и уведомление о получении, Вы докажете судье, что предпринимали попытки забрать трудовую.

Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку

На Ваш выбор Вы можете обратиться за защитой своих прав в следующие инстанции:

  1. Трудовая инспекция. Подать жалобу можно:
    • Лично в инспекцию;
    • по почте;
    • на сайте онлайнинспекция.рф

По факту Вашей жалобы должны провести проверку и предоставить письменный ответ в течение 30 дней. В случае удовлетворения жалобы – на работодателя наложат штраф, а Вам выдадут книжку. Если же Вы получите отказ – можно попробовать обжаловать его старшему инспектору или же обратиться далее в прокуратуру или суд. Скачать образец жалобы в трудовую инспекцию

Читайте так же:  Списание дебиторской задолженности с истекшим сроком
  • Прокуратура. По форме заявление будет несколько отличаться от жалобы в трудовую инспекцию. Скачать образец жалобы в прокуратуру.
  • Суд. В суд направлять исковое заявление целесообразно, когда Вы попробовали восстановить нарушенные права через указанные выше инстанции, поскольку обращение в них бесплатное (а в суде придется платить госпошлину), жалоба рассматривается в более сжатые сроки (в течение 30 дней, а слушание по Вашему делу может быть назначено только через 30 дней – все зависит от загруженности суда). Скачать образец иска в суд.
  • Когда должны отдать трудовую книжку, если сотрудник отсутствовал в день увольнения

    Согласно ст. 84.1 ТК РФ по письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

    Если сотрудник не может забрать лично: как быть

    Если нет возможности забрать в последний день трудовую, или Вы попросту забыли это сделать, получить ее можно двумя описанными ниже способами.

    Отправка по почте

    Если сотрудник не забрал свою трудовую, работодатель сообщает ему в заказном письме о том, что трудовая книжка находится у него и ее необходимо забрать. Также он спрашивает согласия на отправку документа по почте.

    Когда заказное письмо доходит до адресата – приходит уведомление о получении. Но даже если никакой реакции не последует – на бывшем месте работы обязаны хранить трудовую книжку до тех пор, пока за ней не придут.

    Работодателю следует сохранить уведомление о получении сотрудником его заказного письма, поскольку это защитит его интересы, если возникнет спор. Недобросовестные сотрудники могут специально не забирать трудовую, чтобы потом подать в суд и требовать компенсацию и моральный ущерб за задержку в выдаче документа.

    Также рекомендуем составить опись вложения, которая заверяется сотрудниками почтового отделения, где укажите, что работнику высылаете требование явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Нередки случаи, когда в суде работодатель предъявляет уведомление о вручении, на что получатель заявляет, что письмо получал, однако в нем не содержалось требования – вместо него был вложен чистый лист или открытка. Если будет опись – уже никак не схитришь.

    Если же сотрудник выразил свое согласие на почтовую отправку – трудовую нужно выслать в течение 3-х дней с момента получения согласия.

    Отправка трудовой книжки по почте без получения на то согласия работника – грубое нарушение закона. Такие действия можно оспорить в суде или написать жалобу в прокуратуру.

    Выдача представителю по доверенности

    Выберите из числа знакомых человека, которому Вы доверяете. Сходите с ним к нотариусу. Не забудьте захватить с собой паспорта.

    Нотариус составит от Вашего имени на имя представителя доверенность на специальном бланке. Вообще-то, в нотариальной конторе должны оформить доверенность правильно, однако лучше проверьте на всякий случай:

    1. Правильность заполнения Ваших персональных данных и сведений о доверителе. Ошибка даже в одной цифре сделает документ недействительным.
    2. Формулировку полномочий представителя. Бывает, что неопытные нотариусы неправильно перечисляют круг полномочий, из-за чего представители не могут выполнить действия, о которых их просил доверитель.
    3. Срок действия доверенности. «Бессрочных» доверенностей не бывает. Хорошо подумайте над тем, на какой срок выписать доверенность, потому что если представитель придет забирать книжку после окончания ее действия – работодатель попросту не выдаст трудовую и будет прав.
    4. Наличие подписей доверителя, представителя, нотариуса. Каждый из лиц должен завизировать документ в качестве своего согласия, а нотариус – в качестве удостоверения свободного изъявления воли сторон.

    Кроме подписи, нотариус обязательно должен поставить также печать.

    Выдача родственникам

    Осуществляется также по нотариальной доверенности. На основании предоставления одних лишь документов, подтверждающих родство, работодатель не обязан выдавать трудовую книжку своего бывшего сотрудника. Подобное возможно, только если бывший сотрудник умер.

    Ответственность работодателя за невыдачу книжки

    Задержка выдачи трудовой книжки при увольнении чревата работодателю административной и материальной ответственностью:

    1. Несвоевременная выдача является нарушением трудового законодательства, за которое согласно ст.5.27 КпАП РФ предусмотрен штраф в размере:
      • От 35 000 р до 50 000 р – для организаций;
      • От 1 000 р до 5 000 р – для ИП;
      • От 1 000 р до 5 000 р – для должностных лиц.

    Штраф уплачивается в пользу государства.

  • В пользу сотрудника, которому не была выдана трудовая или ее выдача была задержана по вине работодателя, согласно ст. 234 ТК РФ выплачивается компенсация в размере не полученного им заработка за период с момента увольнения до дня выдачи соответствующего документа.
  • Сотрудник вправе также взыскать моральную компенсацию, если докажет, что пережитый стресс отразился на его здоровье.
  • Кроме того, работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях:

    • несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 или п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ;
    • при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с ч. 2 ст. 261 ТК РФ.

    Не может служить основанием для задержки выдачи трудовой книжки факт несдачи работником материальных ценностей, невозвращение спецодежды и так далее. В случаях, если работодатель задерживает у себя трудовую, ответственность с него не снимается.

    Источник: http://juresovet.ru/vydacha-trudovoj-knizhki-pri-uvolnenii/

    Заявление о выдаче трудовой книжки при увольнении: образец

    Существует два вида документов, которые выдаются сотруднику на руки при увольнении

    Как мы знаем, при увольнении работодатель обязан выдать на руки трудовую книжку. Но на практике не всегда бывает все «гладко» и мы хотим в нашей статье рассказать о том, как правильно поступить, если вам на работе отказываются выдавать трудовую книжку.

    Обратимся к Трудовому кодексу. Согласно ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ.

    В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

    Читайте так же:  Отстранение депутатов от должности

    Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

    Если срок выдачи трудовой книжки работодателем еще не истек или вам было направлено работодателем уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте, то действия работодателя законны.

    Работодатель задерживает трудовую книжку – положена ли компенсация?

    При задержке выдачи трудовой книжки работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Днем увольнения в этом случае считается день выдачи трудовой книжки.

    В том случае, когда на работе вам отказывают в выдаче трудовой книжки, напишите заявление с требованием выдать трудовую книжку.

    Рекомендуется подготовить 2 экземпляра заявления:

    первый отдайте работодателю (его представителю),

    на втором попросите поставить отметку о принятии и оставьте у себя.

    В случае если работодатель отказывается принять заявление, отправьте заявление заказной корреспонденцией (письмом) с уведомлением о вручении и описью вложения.

    В том случае, если даже после подачи вами заявления трудовая книжка не была выдана на руки, то вы вправе обратиться в трудовую инспекцию по месту вашего жительства.

    Источник: http://taxpravo.ru/analitika/statya-419796-zayavlenie_o_vyidache_trudovoy_knijki_pri_uvolnenii_obrazets_

    Расписка в получении трудовой книжки

    Формирование расписки в получении трудовой книжки происходит в случаях, когда по каким-либо обстоятельствам трудовая книжка переходит от работодателя подчиненному. Такая ситуация может возникнуть при увольнении работника, либо ввиду желания сотрудника получить какой-нибудь документ, где потребуется трудовая. Например, загранпаспорт.

    Особенности трудовой книжки

    Трудовая книжка – очень важный документ. Её главное предназначение заключается в учете трудового стажа, на основе которого в дальнейшем каждому гражданину начисляется пенсия.

    Кроме того, трудовая книжка бывает необходима при поиске работы: она дает потенциальным работодателям представление о будущем сотруднике, в том числе позволяет оценить его квалификацию и уровень. Связано это с тем, что документ включает в себя не только сведения о предыдущих местах работы человека, причинах его увольнения, но и о повышениях по службе, награждениях, поощрениях и дисциплинарных взысканиях.

    Таким образом, при помощи трудовой книжки можно составить достаточно полный и подробный профессиональный портрет работника.

    Открывается трудовая книжка при первом устройстве человека на работу и в дальнейшем сопровождает его на протяжении всей активной трудовой деятельности.

    Нормы по ведению и хранению трудовых книжек прописаны в законодательных актах РФ, которые, между прочим, относят данный вид документов к бланкам строгой отчетности, а, значит, и четко регулируют правила их содержания.

    Когда и для каких целей оригинал документа выдается на руки

    Большую часть времени трудовая книжка находится в кадровом отделе предприятия, на котором трудится человек. При этом место для хранения трудовых книжек обычно защищено от доступа посторонних лиц – такие документы, как правило, лежат в специально отведенной комнате или даже сейфе.

    Выдача трудовой книжки производится только по определенным причинам, перечень которых не так уж велик:

    • уход с работы;
    • оформление пенсии – для ее подачи в территориальное отделение ПФР (туда принимают только оригиналы документов);
    • получение загранпаспорта или визы.

    Иногда, правда, встречаются ситуации, когда некоторые коммерческие организации (например, банк или компания, в которую человек пришел устраиваться на работу в качестве совместителя) также требуют оригинал трудовой книжки, но в этом случае, чаще всего, работодатель выдает не подлинник документа, а копию или заверенную в надлежащем порядке выписку из него.

    Роль расписки

    Ответственность за сохранность трудовой книжки лежит на специалисте кадрового отдела организации–работодателя – этот сотрудник в случае порчи или утраты документа обязан восстановить его за свой счет.

    Именно поэтому все действия с трудовой книжкой фиксируются в специальном журнале учета, а если она передается на руки владельцу, то он обязательно должен написать об этом расписку — таким образом, при помощи данного документа к нему переходит ответственность по содержанию и сохранению трудовой.

    Кто пишет расписку

    Расписка в получении трудовой книжки должна составляться от имени лица, которому она принадлежит. Если этот человек, по каким-либо причинам, не имеет возможности получить трудовую лично, то это может сделать за него его представитель, но только при том условии, что у него на руках будет доверенность, заверенная у нотариуса.

    Основные нюансы составления расписки, образец документа

    Если вам потребовалось сформировать расписку в получении трудовой книжки, а на предприятии не имеется шаблона этого документа, можно написать расписку в произвольной форме. Ниже располагаются советы по составлению документа, а также его образец.

    Для начала общая информация: расписка пишется в простой письменной форме от руки в свободном виде на обыкновенном листе бумаги или на фирменном унифицированном бланке работодателя.

    Расписку можно печатать и на компьютере, но этот способ оформления не очень приветствуется, так как в случае возникновения разногласий между сторонами провести графологическое исследование (на предмет установки принадлежности почерка тому или иному человеку) будет затруднительно.

    Расписку следует писать четко, без помарок и ошибок, а если таковые все же случились, лучше не исправлять их, а составить документ заново.

    Текст расписки обязательно должен включать в себя:

    1. Наименование организации–работодателя.
    2. Место и дату составления документа.
    3. Фамилию-имя-отчество человека, который забирает трудовую книжку, его паспортные данные (в том числе дату рождения), адрес регистрации и место проживания.
    4. Если получение трудовой происходит по доверенности, в бланке расписки следует сделать об этом соответствующую отметку (с указанием даты и места выдачи доверенности). Точно также в расписку вносятся сведения о том, кто отдает документ.
    5. Далее указывается номер трудовой книжки и прочие идентификационные характеристики. Здесь же важно отметить и то, для каких целей передается документ.
    6. В завершение расписку следует заверить автографом человека, который забирает трудовую (при этом надо удостовериться в том, что подпись идентична той, что проставлена в его паспорте) и подписью лица, ее выдавшего.

    Расписка, как правило, делается в единственном экземпляре и остается в кадровом отдела предприятия, где вкладывается в личное дело работника. К ней тут же прилагаются копии каждого листа трудовой книжки (удостоверенные печатью организации и подписью ответственного сотрудника) на тот случай, если владелец трудовой умудрится потерять ее и потребуется сделать дубликат.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Источник: http://assistentus.ru/forma/raspiska-v-poluchenii-trudovoj-knizhki/

    Заявление о выдаче трудовой книжки при увольнении
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


    УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

    8 800 350 84 37

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here