Внешнее совместительство оформление

Важные информационные данные на тему: "Внешнее совместительство оформление" с описанием сопутствующих проблем и способов их решения. За индивидуальными консультациями всегда можно обратиться к дежурному специалисту.

Совместительство и совмещение

Иногда у работодателя возникает потребность привлечь к деятельности в компании профессионала, уже трудящегося на другом предприятии, или добавить дополнительный функционал своему штатному специалисту. Таких сотрудников принято называть совместителями. Существуют два понятия для определения этого формата производственных отношений. Рассмотрим, совмещение и совместительство: в чем разница.

Что такое совместительство и совмещение

Совместительство (ст. 282 ТК РФ) — это выполнение сотрудником регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной деятельности время.

Совмещение (ч. 2 ст. 60 ТК РФ) — это дополнительная нагрузка по другой или той же профессии (должности) наряду с работой, определенной трудовым договором.

Сформулируем кратко, чем сходны и чем различаются совмещение и совместительство, основные признаки.

Совместительство

Обязательными признаками совместительства являются:

  • выполнение рабочей функции в свободное от основной работы время;
  • наличие основного рабочего места у специалиста (то есть он уже состоит в трудовых правоотношениях с тем же или иным работодателем);
  • выполнение дополнительной нагрузки на условиях отдельного контракта.

При оформлении таких сотрудников обязательно заключение трудового договора, в котором должно быть указано, что данная деятельность является совместительством. При этом, как и контракт по основному месту работы, он может быть срочным и бессрочным. ТК не ограничивает работника в количестве рабочих мест по совместительству, если другое не предусмотрено федеральным законом.

Определено два вида совместительства (п. 1 ст. 60 ТК РФ):

  1. Внутреннее — труд у того же самого нанимателя в свободное от основного занятия время.
  2. Внешнее — труд у другого работодателя в свободное от основной работы время.

Когда сотрудник является внешним совместителем, он не предоставляет работодателю трудовую книжку, т. к. хранится она по основному месту работы. Если работник желает включить дополнительный опыт в трудовую книжку, то запись может внести работодатель по основному месту занятости на основании заверенной копии приказа о приеме на работу (ст. 66 ТК РФ). Внутреннее совмещение и внутреннее совместительство не требуют оформления на работника еще одной личной карточки (Т-2), но запись о них может быть внесена в уже существующую карточку.

Совмещение

При оформлении совмещения работодатель и работник не заключают отдельный договор, а фиксируют договоренности отдельным дополнительным соглашением к трудовому договору, а также приказом руководителя организации о факте и условиях совмещения. В этих документах должны быть указаны объем, условия оплаты и сроки действия производственных отношений.

Сходства и отличия совмещения и совместительства

Чем отличается совмещение от совместительства? Самое главное отличие заключается в том, что совместительство подразумевает выполнение другого дела исключительно в свободное от основной работы время. Даже если совместительство оформляется у того же работодателя, что и основная занятость, реализуемые в рамках второго договора задачи должны выполняться за пределами рабочего дня или смены основной занятости.

Чем внутреннее совмещение отличается от внутреннего совместительства?

Поскольку совмещение — это поручение дополнительной работы наряду с основной, то совмещение может быть только внутренним. Работник может совмещать только разные должности (специальности). В случае внутреннего совместительства исполнение различных должностных работ приветствуется, но совмещать две одинаковые должности позволяется.

Чем различаются совместительство и совмещение, таблица.

Это выполнение работником в его свободное время, но на регулярной основе двух оплачиваемых работ, одна из которых является основным местом работы.

Это выполнение работником обязанностей по другой специальности или в другой должности, наряду и во время основной работы.

Внутреннее или внешнее

Возможны два варианта: как внутри одной организации, так и в разных.

Возможно только внутри одной организации.

Осуществляется только на основе обоюдного двустороннего согласия работника и работодателя.

Осуществляется только на основе обоюдного двустороннего согласия работника и работодателя.

Два отдельных трудовых контракта.

Приказ работодателя с письменным приложением согласия работника на указанный объем, содержание и сроки исполнения дополнительных обязанностей.

Трудовой договор может быть срочным или бессрочным. Важно, что работник может тратить на дополнительную работу 8 рабочих часов только в те дни, когда он свободен от основной работы. В другие дни продолжительность занятости не должна быть больше 4 часов. Т. е. в течении месяца или другого учетного периода общая продолжительность рабочего времени совместителя не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени аналогичного сотрудника, работающего на полную ставку.

Совмещение предполагает изначально определенный промежуток времени.

Зависит от условий, прописанных в договоре (пропорционально рабочему времени, сделка и др.).

Устанавливается дополнительная плата к основной зарплате, размер которой зависит от объема и содержания выполняемой работы.

В случае внутреннего совместительства приветствуется занятие разных должностей. При внешнем допустимо занимать и разные, и одинаковые должности.

Совмещаться могут разные должности (специальности), расширение зоны обслуживания может быть оформлено и по одинаковым должностям.

Прекращение трудовых отношений

Контракт может быть прекращен по взаимному решению либо в случае приема на работу сотрудника, для которого эта работа станет основной. Об этом работодатель должен уведомить совместителя в письменной форме не менее чем за 2 недели до увольнения.

Дополнительный договор может быть расторгнут по взаимному решению. Работник может в любое время отказаться от выполнения дополнительной работы. Если инициатива происходит от работодателя, он обязан предупредить об этом сотрудника не менее чем за три рабочих дня.

Кто не может совмещать

Закон (ст. 282 ТК РФ) запрещает трудиться по совместительству:

  • лицам в возрасте до 18 лет;
  • лицам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и(или) опасными условиями труда, если основная деятельность связана с такими же условиями;
  • муниципальным и государственным служащим, помимо их участия в творческой, научной или педагогической сфере;
  • в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Увольнение совместителя

Еще одно различие совместительства и совмещения заключается в правилах оформления разрыва трудовых отношений. Работодатель имеет право расторгнуть отношения с совместителем в случае найма на занимаемую им штатную позицию основного работника. В таком случае наниматель обязан предупредить сотрудника об этом не менее чем за 2 недели обязательно в письменной форме. Кроме этого, договор, оформленный по совместительству, может быть прекращен по любому из предусмотренных законодательством оснований (глава 13 ТК РФ).

Читайте так же:  Основной долг и проценты по кредиту

Совмещение может быть прекращено досрочно по решению любой из сторон: специалист имеет право отказаться выполнять дополнительную работу в любой момент, и наниматель вправе прекратить действие приказа. Любая из сторон должна предупредить другую письменно не менее чем за 3 дня.

Источник: http://clubtk.ru/sovmestitelstvo-i-sovmeshcheniye

Внешнее совместительство: как оформить?

Практически все граждане имеют право трудиться сразу не нескольких работах. Это называется совместительством. В данной статье речь пойдет о внешнем совместительстве, о том, как оно правильно оформляется документально. Внешние совместители – это сотрудники, трудящиеся сразу в двух компаниях: в одной основной, а во второй – по совместительству.

Как оформляется такое совместительство

По сути, внешний совместитель является практически обычным штатным работником. В связи с этим, при его трудоустройстве нужно оформить полный комплект документов, стандартный для всех.

Документы для трудоустройства совместителя

Внешнее совместительство предполагает оформление следующих документов:

  1. Заявление кандидата на работу. Он должен написать заявление, в котором просит нанимателя принять его на работу. В заявлении обязательно указать, что работа будет являться не основной. Образец заявления можно найти в статье.
  2. Трудовой контракт. Если наниматель одобрил заявление, с совместителем заключается трудовое соглашение.

В нем должны быть обозначены следующие основные моменты:

  • работа является не основной;
  • прописывается индивидуальный график работы, в особенности, если он отличен от графика работы обычных сотрудников;
  • указывается размер зарплаты.
  1. Приказ о приеме на работу. После подписания контракта управляющий компании издает приказ о внешнем совместительстве. Если контракт был оформлен на конкретный срок, в приказе необходимо это отразить.
  2. Трудовая книжка. В соответствие с законодательством, запись о работе по совместительству может быть внесена в книжку только по личному желанию работника.

Если сотрудник пожелает, чтобы запись была внесена, ему нужно будет предоставить на основное место работы следующие документы:

  • копию приказа о приеме на совместительскую должность;
  • справку от руководителя вторичной компании, в которой указаны все необходимые реквизиты;
  • заявление, в котором работник просит внести соответствующую запись.

Подробнее о том, как внести запись о совместительстве в трудовую книжку, читайте в статье.

  1. Штатное расписание. Так как внешние совместители – это такие же штатные сотрудники, их должности обязательно должны быть внесены в штатное расписание.
  2. Личное дело сотрудника. Личное дело должно заводиться на всех работников компании, в том числе и на совместителей.

При приеме сотрудника на работу ему присваивается индивидуальный номер и оформляется личная карточка, в которой прописывается вся основная информация о гражданине. На протяжении всего срока работы в дело вносят сведения о переводах на иные должности, об отпусках и прочее.

Кто может работать по совместительству

В соответствие с законодательством не на все должности работники могут приниматься по совместительству. В связи с этим возникает вопрос, кто относится к внешним совместителям? К ним относятся все, кроме:

  • граждан, не достигших совершеннолетия;
  • военные служащие;
  • судьи;
  • государственные служащие;
  • члены правительства России;
  • директоров государственных образовательных организаций;
  • сотрудников полиции;
  • работников кредитных организаций, занимающих руководящие должности.

Также предусмотрены следующие ограничения на работу по совместительству:

  • на работу, где присутствуют вредные условия труда, не могут приниматься те сотрудники, которые на основной работе трудятся в подобных условиях;
  • на должность лица, управляющего транспортным средством, не может приниматься работник, выполняющий такие же обязанности по основному месту работы.

Источник: http://okbuh.ru/oformlenie-rabotnikov/vneshnee-sovmestitelstvo

Работа по совместительству: как оформить правильно

Под совместительством понимается выполнение работником регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время. При этом заключается отдельный трудовой договор, в котором должно быть указано, что работник принят в качестве совместителя. Таких договоров у работника может быть сколь угодно много, ТК РФ не ограничивает количество мест работы для совместителей (ст. 282 ТК РФ).

Ограничения, связанные с работой по совместительству

Работников некоторых категорий принимать на работу по совместительству нельзя. К примеру, не могут работать на условиях совместительства несовершеннолетние лица. Кроме того, если характер основной работы и работы по совместительству одинаковы, то в ряде случаев совместительство также запрещено. Так, работник не может работать совместителем:

  • на работах с вредными или опасными условиями труда, если свою основную работу он выполняет в таких же условиях (ст. 282 ТК РФ);
  • водителем, если его основная работа также связана с управлением транспортными средствами (ст. 329 ТК РФ).

Вместе с тем, законодательством могут быть предусмотрены и иные ограничения, касающиеся работы по совместительству. Например, работники частных охранных организаций не могут трудиться на госслужбе (ст. 12 Закона РФ от 11.03.1992 N 2487-1 ). А для педагогических и медицинских работников установлена максимальная продолжительность работы по совместительству за месяц (п. 1 Постановления Минтруда РФ от 30.06.2003 N 41).

Оформление совместителя на работу

Для трудоустройства будущий совместитель должен предоставить работодателю паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность), а также пенсионное страховое свидетельство. Требовать от него трудовую книжку не нужно. Она должна храниться у его «основного» работодателя и последний же по желанию работника может внести в нее сведения о работе по совместительству.

Если же совместитель претендует на должность, которая требует специальных знаний, то он должен будет также предоставить документ об образовании или квалификации (ст. 283 ТК РФ). Помимо этого, в зависимости от специфики работы может понадобиться:

  • справка с основного места работы сотрудника о том, что там он не работает во вредных иди опасных условиях труда / не работает водителем;
  • документ, подтверждающий прохождение медосмотра;
  • справка об отсутствии судимости и др.

Трудовой договор с совместителем

Трудовой договор с совместителем нужно заключить в общеустановленный срок. Иначе говоря, не позднее 3 рабочих дней начиная со дня, когда он приступил к исполнению своих трудовых обязанностей (ст. 67 ТК РФ).

В договоре обязательно нужно указать продолжительность рабочего времени совместителя. По общему правилу он может работать не более 4 часов в день. Но в те дни, когда по основному месту работы он вообще не работал, он может работать полный рабочий день / смену как совместитель. В итоге продолжительность рабочего времени совместителя за месяц должна быть не более половины месячной нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников (ст. 284 ТК РФ).

Читайте так же:  Устройство ребенка на работу

Источник: http://glavkniga.ru/situations/s502952

Внешнее совместительство: как оформить

Совместительство – это регулярное выполнение оплачиваемой работы по трудовому договору наряду с основной работой. Совместительство характеризуется наличием другого, основного места работы по трудовому договору, подписанием трудового договора по совместительству, работой в свободное от основной работы время, регулярностью этой работы и оплатой труда. Важно корректно оформить работу по внешнему совместительству.

Как оформить работника по внешнему совместительству: условия труда

ТК РФ определяет три основных условия оформления на работу по внешнему совместительству:

1) Продолжительность рабочего времени;

3) Предоставление отпуска.

По статье 284 ТК РФ рабочее время совместителя не должно превышать 4 часа в день при работе в эти дни по основному месту работы. В те дни, когда по основному месту работы работник свободен от выполнения трудовой функции, он может работать полный рабочий день по совместительству. В месяц совместители могут работать не более половины нормы рабочего времени по производственному календарю, предусмотренному для соответствующей категории работников.

Статья 285 ТК РФ определяет, как правильно оформить оплату труда работника по внешнему совместительству. Оплата рассчитывается в зависимости от отработанного времени или нормы выработки, а также иными способами, предусмотренными трудовым договором.

Законодательство об отпусках совместителей учитывает прежде всего требование о полноценном отпуске, что означает предоставление отпуска по совместительству наряду с отпуском по основному месту работы. Если лимит отпуска по совместительству исчерпан и сотрудник не хочет брать его авансом, возможно оформить отпуск по совмещению без сохранения заработной платы.

Виды совместительства и поручаемая работа

Совместительство может быть внутренним (у одного и того же работодателя) и внешним (договор заключен между сотрудником и разными юридическими лицами). Выполняться может любая работа, в том числе по профессии, специальности или должности, аналогичной или отличающейся от основного трудового договора.

Особенности заключения трудового договора с внешним совместителем

Условие о совместительстве является неотъемлемым условием трудового договора и должно быть включено в него обязательным пунктом. Таких договоров по совместительству один сотрудник может иметь неограниченное количество (это предусматривает статья 282 ТК РФ).

В случае расторжения трудового договора по основному месту работы оформление по внешнему совместительству не меняется. Если работник изъявляет желание перейти на работу по совместительству в качестве основной работы и работодатель согласен, то трудовой договор с таким работником как совместителем расторгается и заключается новый договор по основному месту работы.

Гарантии и компенсации внешним совместителям

Гарантии и компенсации для лиц, оформленных по совместительству, определяются отдельной статьей ТК РФ – 287. Все гарантии и компенсации, предусмотренные ТК РФ, трудовым договором, ЛНА, коллективным договором, соглашениями между работником и работодателем, должны быть предоставлены совместителю наравне с основными работниками организации. Исключение – гарантии и компенсации для лиц, работающих в районах Крайнего Севера (компенсация проезда и провоза багажа к месту отдыха в период отпуска и обратно) и совмещающих работу с обучением, которым предоставляются гарантии и компенсации только по основному месту работы.

С какими категориями работников нельзя оформить трудовой договор по совместительству?

Часть 5 статьи 282 ТК РФ запрещает принимать на работу по совместительству лиц в возрасте до 18 лет, а также совместительство на тяжелых работах с вредными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями труда.

Документы для оформления работника по внешнему совместительству

При приеме на работу внешних совместителей работодатель вправе требовать документы, указанные в статье 283 ТК РФ. Перечень документов отличается от списка по основному месту работы: не требуется предъявлять трудовую книжку (только копию для расчета больничных листов), документы воинского учета, поскольку этот учет ведется только по основному месту работы.

Документ, необходимый для приема на работу внешнего совместителя, — это паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Если работа предусматривает специальные знания, то работодатель также может потребовать диплом или иной документ, подтверждающий образование и квалификацию работника.

Особенности расторжения трудового договора с внешним совместителем

На работников-совместителей распространяются те же основания расторжения трудового договора, что и на основных работников. Существует дополнительное условие расторжения договора с совместителями, предусмотренное статьей 288 ТК РФ на тот случай, когда работодатель заинтересован в приеме на работу основных работников, а не совместителей. Данное условие распространяется только на совместителей внешних и внутренних, имеющих трудовой договор, заключенный на неопределенный срок. Работодатель обязан предупредить как минимум за две недели до прекращения трудового договора такого совместителя о том, что на его место будет принят основной работник.

К работникам, имеющим срочные договоры по совместительству, данная статья применена быть не может быть.

Источник: http://glavkniga.ru/situations/s502949

Правильное оформление работника по совместительству

Работа по совместительству – явление, встречающееся сплошь и рядом. Желание подзаработать, особенно если на основном месте зарплата не слишком большая, естественно для каждого человека. И если для наемного работника все просто и понятно: нашел вторую работу, пришел отбор и приступил к выполнению возлагаемых функций, то для кадрового отдела возникает вопрос: как оформить совместителя.

Совместительство: основные моменты

Видео (кликните для воспроизведения).

Начнем с того, что совместительство бывает двух видов: внешнее и внутреннее. Внешнее – это когда, сотрудник не работает в организации, а приходит в качестве совместителя извне. При внутреннем совмещении для выполнения задач привлекается сотрудник, состоящий в штате компании.

Для внутреннего и внешнего совмещения важно, чтобы соблюдался ряд условий. В частности, официальность и регулярность работы, достойная заработная плата и время, свободное от основной деятельности. При этом, каждый сотрудник вправе выполнять столько дополнительных обязанностей, сколько может осилить физически – в данном случае никаких ограничений закон не предусматривает.

Основная разница между внутренними и внешними совместителями заключается в оформлении документов при приеме на вторую работу.

Внутреннее совмещение: суть

Особенность внутреннего совмещения заключается в том, что сотрудник может совмещать работу, находясь на одной и той же должности. Такая практика распространена, например, среди учителей и преподавателей, когда часть занятий они ведут один предмет, а часть – другой. Чаще всего внутреннее совмещение происходит по желанию работников, которое начальство охотно поддерживает: принимать на должность уже хорошо знакомого человека намного выгоднее и продуктивнее, нежели постороннего.

Читайте так же:  Оформление и контроль за процессом получения кредита

Оформление документов при внутреннем совмещении

Для того, чтобы грамотно оформить внутреннего совместителя, необходимо, чтобы с сотрудником был подписан трудовой договор. Но сначала нужно, чтобы работник написал заявление на совмещение. При этом никаких дополнительных документов предъявлять уже не нужно – копии паспорта, СНИЛС, ИНН, свидетельство об образовании и т.д. уже хранятся в кадровом отделе организации. Единственное, что стоит учесть – если предполагается оформлять внутреннее совместительство по другой специализации, то от работника потребуется предоставить документы, ее подтверждающие.

После приема заявления с сотрудником подписывается трудовой договор. Основная суть его не должна отличаться от обычного трудового договора, но нужно обязательно поставить обозначение «на условиях совместительства» Кроме того, количество часов, которое тратит работник на совмещение, не может превышать 50% от стандартного количества рабочих часов в неделю.

Подписанный сторонами трудовой договор является основанием для издания соответствующего приказа руководством организации, в котором обязательно должно содержаться число приема на работу в качестве внутреннего совместителя, а также упоминание о трудовом договоре.

Если сотрудник выразит желание, то в его трудовой книжке, кадровый специалист предприятия обязан сделать запись о совмещении.

Итак, подводим итог. Для оформления внутреннего совмещения нужно предпринять несколько шагов.

  1. Прием заявления от сотрудника о желании работать по совместительству;
  2. Подписание с работником трудового договора «на условиях совмещения»;
  3. Выпуск соответствующего приказа;
  4. Внесение записи о совмещении в трудовую книжку работника (по желанию сторон).

Оформление внешнего совместительства

Как внутренние, так и внешние совместители в обязательном порядке должны быть оформлены официально. В отличие от внутреннего совместительства, перечень документов для внешних совместителей более внушителен, и сама процедура несколько сложнее.

Список документов включает в себя следующие позиции:

  • паспорт или какой-либо иной удостоверяющий личность документ;
  • свидетельство об образовании;
  • документ, подтверждающий квалификацию (если работа, требует специальных знаний и умений);
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • справку об особенностях труда по основному месту работы (ели работа по совместительству подразумевает исполнение обязанностей во вредных и опасных условиях).

Важно! При приеме внешнего совместителя, отдел кадров не имеет права требовать у него трудовую книжку, поскольку она хранится на постоянном месте работы, но заверенную копию ее для подтверждения стажа попросить можно.

После того, как все документы предоставлены, и соискатель на совместительство написал соответствующее заявление, между организацией и совместителем заключается трудовой договор. По основным пунктам договор этот ничем не должен отличаться от стандартного договора, принятого в организации, за исключением срока действия (срочный или бессрочный).

Если договор срочный, то он либо расторгается после выполнения всех установленных по нему функций после определенного срока либо пролонгируется. В случае бессрочного договора, как сотрудник, так и работодатель имеет право расторгнуть его в любое удобное для себя время в одностороннем порядке (но обязательно заранее уведомив о намерении вторую сторону).

В договоре о внешнем совместительстве также обязательна пометка «по совмещению».

После выпуска и подписания всех документов, сотрудник по совместительству обязательно должен быть под роспись ознакомлен с правилами внутреннего распорядка, принятыми на предприятии, а также всеми другими важными нормативными локальными актами, касающимися его деятельности.

Ему также должен быть присвоен табельный номер, в соответствии с хронологией и порядком, установленным в организации.

Внимание! Если совместитель изъявил желание, чтобы сведения о работе по совместительству были прописаны в его трудовой книжке, ему необходимо обратиться для этого по основному месту работы – сотрудники кадрового отдела по просьбе совместителя обязаны внести об этом запись в его трудовую книжку.

Кто не может работать по совместительству

Хотя российское законодательство и дает относительную свободу в плане совместительства, в нем также четко прописаны категории работников, которых нельзя принимать в качестве совместителей. К ним относятся:

  • граждане, не достигшие совершеннолетия;
  • люди, претендующие на выполнение работ по совместительству, связанных с вредными и опасными условиями труда, если их основное место работы обладает теми же характеристиками;
  • судьи, прокуроры, сотрудники полиции (за исключением преподавания, творческой и научной деятельности);
  • некоторые другие работники, подробный список которых приведен в Трудовом кодексе РФ.

Если по незнанию законов кадровик предприятия все же примет в качестве совместителя лицо, которому законом запрещено работать по совмещению, то он обязан в короткий срок уволить его на основании нарушения правил трудового договора, исключающих продолжение трудовой деятельности.

Источник: http://assistentus.ru/sotrudniki/kak-oformit-rabotnika-po-sovmestitelstvu/

Внешний совместитель становится основным работником: как оформить

Если в компании возникает необходимость привлечь сотрудника, работающего в другой компании, к выполнению определенного функционала, удачным вариантом может быть оформление внешнего совместительства. В этом случае он будет продолжать работать по основному месту работы в другой организации. В зависимости от специфики работы компании или выполняемых обязанностей сотрудника внешнее совместительство может быть удобнее внутреннего совместительства, когда привлекается текущий сотрудник компании. Однако впоследствии может возникнуть необходимость увеличить время ежедневной работы совместителя. В этом случае он может уволиться с основной работы и перейти в компанию на полную ставку. Тогда внешний совместитель становится основным работником. Как оформить такое изменение, рассмотрим далее.

Внутреннее и внешнее совместительство: основные вопросы

Совместительство может быть внешним, когда основное место сотрудника в другой компании, или внутреннее, когда работник трудоустроен в организации как по основному месту, так и по совместительству.

При совместительстве обязательно заключение второго трудового договора, и работа по такому договору должна выполняться в свободное от основной работы время. Иными словами, например, сотрудник работает с 9 до 18 часов по основному договору и с 18 до 20 — по совместительству.

Внешний совместитель становится основным работником

Итак, работодатель и внешний совместитель пришли к решению о том, чтобы внешнее совместительство заменить на основную работу.

Прежде всего это означает увольнение с места основной работы, потому что двух основных мест работы у сотрудника быть не может. Подтверждается это соответствующей записью об увольнении и расторжении трудовых отношений в трудовой книжке сотрудника.

Как оформить внешнего совместителя на постоянную работу

На практике встречается два варианта перевода внешнего совместителя на основное место работы: через увольнение-прием и через заключение дополнительного соглашения к трудовому договору. Каждый из двух вариантов имеет свои плюсы и минусы, и лучшим вариантом будет определить именно ту опцию, которая удобна для конкретной компании в конкретных обстоятельствах. Трудовое законодательство не устанавливает правила такого перевода, контролирующие органы допускают правомерность обоих вариантов (см. Письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1 ).

Читайте так же:  Отмена совмещения должностей

Вариант первый: перевод внешнего совместителя на основное место работы

Первый вариант удобен тем, что не нужно увольнять внешнего совместителя и, соответственно, производить окончательный расчет. Сотрудник не получает компенсацию за неиспользованный отпуск (и, соответственно, не теряет право «отгулять» заработанный отпуск). Кроме того, при «переходе» нельзя будет установить испытательный срок, так как не происходит найма и подписания нового трудового договора.

Процедура выглядит следующим образом:

  1. Подписание изменения к трудовому договору, в котором фиксируются все изменения условий: прежде всего указание на то, что работа является основной, а также, например, режим рабочего времени.
  2. Издается приказ (в свободной форме) о том, что с определенного числа работа является для сотрудника основной.
  3. Вносятся записи в трудовую книжку сотрудника:
  • если в трудовой книжке совместителя не было записи о совместительстве (а такая запись вносится только компанией по основному месту работы и только по инициативе самого сотрудника), то такую запись следует внести после записи об увольнении с места основной работы. Указывается период работы в качестве совместителя на основании изданного на момент найма приказа;
  • если в трудовой книжке присутствует запись о внешнем совместительстве, то следующей необходимо внести запись о том, что с определенного числа работа стала основной (на основании приказа о переводе на основную работу).

Перевод совместителя на основное место работы в порядке «увольнения-приема»

В этом случае прежде всего с работником нужно расторгнуть трудовой договор либо по общим основаниям (по желанию самого сотрудника, соглашению сторон), либо по специальному основанию, существующему для совместителей (ст. 288 ТК РФ — в связи с приемом основного сотрудника).

Процедура выглядит так:

  1. Издается приказ об увольнении.
  2. Вносится запись об увольнении в трудовую книжку сотрудника.
  3. Подписывается новый трудовой договор (с условием о том, что работа является основной).
  4. Издается приказ о приеме.
  5. В трудовую книжку вносится запись о приеме на работу.

Источник: http://glavkniga.ru/situations/s502955

Заявление на прием на работу по внешнему совместительству

Для получения дополнительного дохода при наличии свободного времени и желания граждане выбирают работу по совместительству в других организациях. Это их законное право. Для оформления по внешнему совместительству необходимо написать заявление на имя руководителя компании и подать пакет документов. А далее работодатель заключает с новым сотрудником трудовой договор и издает приказ о принятии на должность. Как правильно составить заявление, разберемся в статье.

Суть внешнего совместительства

Внешнее совместительство характеризуется такими особенностями:

  • организации, в которых трудится работник, — разные;
  • сотрудник выполняет должностные обязанности вне трудового дня на основной работе;
  • с работником заключают трудовой договор;
  • отпуск на второй работе совпадает с отпуском по основному месту занятости (статья 286 ТК РФ);
  • запись в трудовую книжку кадровый сотрудник делает по желанию работника (статья 66 ТК РФ);
  • сотрудник должен работать не больше 4 часов, как гласит статья 284 ТК РФ.

Важно! Не все категории граждан могут трудиться по совместительству. В статье 282 ТК РФ указано, кому нельзя иметь дополнительную работу.

Как написать заявление

Законодательно закрепленного бланка заявления о приеме на работу не существует, поэтому его пишут в свободной форме, соблюдая правила составления подобных документов. Необходимо, чтобы заявление содержало шапку и основную часть, включающую в себя просьбу о принятии на работу.

В шапке требуется указать должность и ФИО работодателя, ФИО гражданина, устраивающегося на работу, его паспортные данные и место регистрации. Последнюю информацию требуют не всегда.

Далее начинается текст самого заявления: формулируют просьбу, указывают желаемую должность и дату, с которой предполагается начать работу. Затем указывают список документов или их копий, прилагаемых в бумаге. Завершают документ постановкой даты и подписи гражданина.

К сведению! Перечень необходимых документов представлен в статье 282 ТК РФ.

Образец заявления

Генеральному директору ООО «Альфа»
Перышкину Ивану Петровичу
от Трониной Натальи Сергеевны,
паспорт: серия 9408, номер 123456,
выдан Первомайским РОВД г. Ижевска,
12.05.2005 года,
зарегистрирована по адресу: г. Ижевск
ул. Ленина д. 98, кв. 45.

Прошу принять меня на работу на условиях внешнего совместительства в отдел производства на должность корректора с 15 декабря 2019 года.

  1. Копия паспорта.
  2. Копия диплома.
  3. Копия трудовой книжки.
  4. Копия ИНН.
  5. Копия СНИЛС.

Источник: http://assistentus.ru/forma/zayavlenie-na-priem-na-rabotu-po-vneshnemu-sovmestitelstvu/

Работа по совместительству — как оформить правильно?

Иногда каждому человеку приходит финансовая нужда. И для того, чтобы ее удовлетворить приходится подыскивать вторую работу, работу по совместительству. В настоящее время работать на нескольких фирмах не является чем-то из ряда вон выходящим. Это уже данность сегодняшнего дня. Ведь всем хочется покупать хорошие вещи, оплачивать кредит или же ипотеку и при этом кушать еще что-то вкусное.

Работа по совместительству — как оформить правильно

Однако немногие знают, что помимо официального трудоустройства на одной работе, можно также официально оформиться и на подработки. Данное действие несет в себе определенные социальные гарантии со стороны работодателя. Кроме того, вы сможете получить больше трудового стажа в официальной книжке.
Подработки при официальном оформлении называются работой по совместительству. Кроме того, она может быть внешней и внутренней. Внутренней называется ели вы подрабатываете в фирме в который имеете основную работу. Внешней если трудитесь в ином предприятии.

Как уже было указанно выше работа по совместительству бывает двух видов, а именно внешняя и внутренняя. Обычно работодатель охотнее берет работников со своей фирмы, так как он уже хорошо обученный. А сотрудники со своей стороны охотно соглашаются на предложения начальства, так как можно заработать для себя хорошие деньги. Такие работы в законодательстве РФ не имеют ограничения по количеству их совместимости. Их пределом являются силы работника.

Процесс оформления для внешнего совместителя потребует следующих документов:

  1. Само заявление на получение работы по совместительству;
  2. Сделать копию паспорта. Однако нужно чтобы при вас был и оригинальный документ;
  3. Копии диплома об высшем образовании и аттестата если они требуются;
  4. Получить справку с места постоянной работы, о том, что у там нет особо опасных условий труда (Данная справка потребуется если, вы устраиваетесь на работу с выше указанными условиями);
  5. Получение справки о том, что претендент на работу не выполняет на месте основного труда действия, связанные с управлением транспортным средством (Она является обязательной только в том случае, если на дополнительной работе будет требоваться те же обязанности);
  6. Выписка, взятая из трудовой книжки.
Читайте так же:  Порядок удержания алиментов по исполнительным листам

Последний пункт необходим только по требованию работодателя. Если у будущего работника появится желание о том, чтобы записать в трудовой книжке стаж работы по совместительству, он должен уведомить об этом работодателя. Он обязан выдать вам соответствующую справку. С книжкой необходимо пойти в отдел кадров на месте постоянной работы, чтобы вам сделали соответствующую запись в книжке.

Если сотрудник оформляется на своей основной фирме, то есть у от него требуется только написание заявления. Так как все остальные перечисленные документы и так находятся уже в компании. Могут разве что затребовать документы об вашем образовании, при подаче заявления на другую специальность.

Договор на работу по совместительству

Последующее оформление работника по совместительству производится с помощью заключения трудового договора. Форма этого договора практически ничем не отличается о заключаемого для основной работы. Работодатель может вам даже выдать обычный бланк, только необходимо будет в нем указать что вы претендуете на работу по совместительству.

В этом трудовом договоре обязательными будут следующие указанные пункты:

  • Общие положения предмета договора;
  • Указанный срок, в течении которого он будет действовать;
  • Перечисленные обязанности и права, ваши и вашего работодателя;
  • Основные правила труда и отдыха;
  • Расписанные условия оплаты труда;
    Указанные разделы об ответственности сторон;
  • Основания и процесс, при котором договор может быть расторгнут;
  • Перечень предложений;
  • Указанные адреса и реквизиты сторон.

В зависимости от режима работы предприятия в договор могут быть включены пункты о неразглашении.
Трудовой договор может быть двух видов: срочный и бессрочный.

Бессрочный договор судя по его названию подписывается на неопределенный срок. Расторгается он в основном исходя из желания сотрудника. А со стороны работодателя он может быть расторгнут только если на место работника по совместительству претендует человек на основную должность. В таком случае работодателю необходимо известить работника за две недели. Кроме того, начальник имеет право расторгнуть договор в соответствии с законом о трудовой дисциплине.

Срочный же договор может быть заключен максимум на пять лет. При этом его выделяют специальные условия, которые его и выделяют. Они могут иметь разный характер. Например, ремонтные работы, реконструкция, обучение, работа за границей. Если такие условия в договоре отсутствуют, то договор может вполне считаться бессрочным.

Сам работник должен быть ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка, под которым он обязан поставить свою роспись. Если для работника по совместительству может быть назначен испытательный срок. Его следовало прописать в трудовом договоре.

После подписания всех документов и принятия на работу совместителя он должен посетить отдел кадров. После чего ему выделят табельный номер и заведут личную карточку. Что же касается отпуска, то он назначается в соответствии с местом основной работы. А в отпускные выплаты учитываются все заработные платы.

Тут вы узнаете, сколько стоит трудовая книжка, где ее приобрести и можно ли купить уже готовый документ.

Чтобы аннулировать трудовой договор по всем правилам, изучите эту статью.

Особенности начисления зарплаты и отпускных

Все нюансы по поводу начисления зарплаты совместителя регулируют нормы трудового кодекса РФ, а именно 285 статья. Из него следует, что оплата совместителю производится с учетом отработанных часов. Исходя из этого оплата за труд у такого работника выходит ниже чем у сотрудников, работающих в предприятии полноценно даже если ему доплачивают премии и поощрения.

Согласно законодательству, для служащих на государственной службе, работа по совместительству ограничена до 4-х часов в день. Однако бывают случаи, когда оплата работнику по совместительству гораздо больше или равна заработной плате обычных сотрудников. Такая ситуация грозит начальству неприятными последствиями. Ведь в этом случае сотрудники могут выявить свое недовольство и написать жалобу в государственную трудовую инспекцию.

Но стоит отметить, что такая ситуация маловероятна. Так как известно, что совместитель получает почти в два раза меньше основного сотрудника. Оплата труда же при одинаковых условиях должна быть для всех одинаковой.

Поэтому если в такой ситуации совместитель может достичь гораздо больших результатов благодаря своей квалификации, он может получить зарплату равную или превышающую основного работника. Важным моментом будет написание таких нюансов в трудовом договоре. Тогда даже если сотрудники возмутятся, то со стороны закона все будет в порядке.

Кто не допускается к работе по совместительству?

Согласно трудовому кодексу работа по совместительству не разрешается:

  • Лицам, не достигшим восемнадцати лет;
  • Сотрудникам, работающим на вредных производствах;
  • Если условия труда основной работы совпадают с условиями труда работы по совместительству.
  • Перечень вредных производств и профессий для которых запрещена работа по совместительству упоминаются в 200 статье.

Особенности и нюансы увольнения

Наиболее частые причины согласно с условиями заключения трудового договора, о прекращении трудовых взаимоотношений могут быть следующие:

  • Желание работника;
  • Заключение соглашения с работодателем;
  • Желание работодателя.

Также работодатель имеет возможность уволить совместителя, по причине взятия на его должность работника на основной режим. Для этого работодателю требуется:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-71
(Москва)

+7 (812) 425-60-36
(Санкт-Петербург)

8 (800) 350-84-13 доб 680
Для всех регионов!

Это быстро и бесплатно!

  1. Заранее уведомить совместителя о взятии на работу основного сотрудника;
  2. С таким сотрудником трудовой договор должен быть бессрочным. В ином случае совместитель может обжаловать это решение.
  3. Уведомить совместителя об его увольнении по закону должны за две недели. После того как работник подписал такое уведомление в предприятии выпускается приказ об увольнении.

После того как вышел приказ, и совместитель отработал две недели, работодатель обязан выплатить ему заработную плату соразмерно количеству отработанного времени, компенсацию за отпуск и выходные пособия. После чего делается пометка в трудовой книжке.

Видео (кликните для воспроизведения).

Автор: Ксения Михайлова

Руководитель производственного предприятия, к.э.н.


Источник: http://vesbiz.ru/personal/rabota-po-sovmestitelstvu.html
Внешнее совместительство оформление
Оценка 5 проголосовавших: 1

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here