Перечень дополнительных отпусков

Важные информационные данные на тему: "Перечень дополнительных отпусков" с описанием сопутствующих проблем и способов их решения. За индивидуальными консультациями всегда можно обратиться к дежурному специалисту.

Кому положен и как оформить ежегодный оплачиваемый дополнительный отпуск? Перечень профессий и должностей

Ежегодный дополнительный отпуск, что это такое? Как правильно рассчитать и предоставить дни отдыха? У каждого работающего гражданина есть законное право на оплачиваемый отдых, продолжительность которого не может быть меньше 28 дней. Однако, есть случаи, когда указанная продолжительность отдыха может быть увеличена путем присоединения дополнительного отпуска.

Некоторые из таких случаев закреплены на законодательном уровне, некоторые – на локальном: на предприятиях в коллективных договорах и иных внутренних правовых актах. Итак, рассмотрим случаи, когда трудящийся по закону имеет право на отдых большей продолжительности.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47 . Это быстро и бесплатно !

Что это такое?

Что такое основные и дополнительные оплачиваемые дни отпуска, кому они положены? Некоторые трудящиеся с учетом специфики работ, круга обязанностей и иных обстоятельств имеют право на дополнительное количество дней отдыха. Кто имеет на это право? Согласно ст.116 ТК РФ дополнительный отпуск предоставляется следующим категориям работников:

  • работающим с вредными и (или) опасными условиями труда;
  • имеющим особый характер работы;
  • работникам с ненормированным рабочим днем;
  • работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
  • в других случаях.

Также наниматель, учитывая свои производственные и финансовые возможности, помимо вышеуказанных случаев, может установить в локальных актах предприятия иные основания предоставления дополнительного оплачиваемого отдыха.

Условно дополнительные отпуска можно разделить на оплачиваемые и неоплачиваемые. К первым относятся указанные в ст. 116 ТК РФ, некоторые учебные, а также предоставляемые в связи с рождением детей (по беременности и родам, по уходу за ребенком – здесь выплачивается пособие).

Перечень профессий и должностей, имеющих право

Удлиненный отпуск устанавливается для следующих работников, указанных в ТК РФ или Федеральных законах и гарантирует более длительный отдых с учетом характера и специфики труда, состояния здоровья, возраста и иных обстоятельств.

Так, право на ежегодный оплачиваемый основной удлиненный отпуск дают работникам профессий из этого списка:

Лица Продолжительность, к.дней Основание
Несовершеннолетние 31 ст. 267 ТК РФ
Инвалиды 30 ст. 23 Закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»
Педагогические работники от 42 до 56 ст. 334 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 01.10.2002 N 724
Занятые на работах с химическим оружием, а также лица, получившие профессиональные заболевания в результате проведения указанных работ 56 и 49 ст. 5 Федерального закона от 07.11.2000 N 136-ФЗ
Доктора наук 48 Постановление Правительства РФ от 12.08.1994 N 949
Кандидаты наук 36 Постановление Правительства РФ от 12.08.1994 N 949
Государственные гражданские служащие 30 или 35 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ
Работники организаций здравоохранения, осуществляющие диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных, а также работники организаций, работа в которых связана с материалами, содержащими вирус иммунодефицита человека 36 (с учетом дополнительного отпуска за работу в опасных условиях труда) Постановление Правительства РФ от 03.04.1996 N 391
Прокуроры, научные и педагогические работники прокуратуры 30 ст. 41.4 Федерального закона от 17.01.1992 N 2202-1
Сотрудники Следственного комитета 30 ст. 25 Федерального закона от 28.12.2010 N 403-ФЗ
Сотрудники таможенных органов предоставляется отпуск 30 ст. 36 Федерального закона от 21.07.1997 N 114-ФЗ
Судьи 30 п. 2 ст. 19 Закона РФ от 26.06.1992 «О статусе судей в Российской Федерации» и п. 5 Указа Президента РФ от 14.09.1995 N 941
Работники профессиональных аварийно-спасательных служб, профессиональных аварийно-спасательных формирований от 30 до 40 суток ст. 28 Федерального закона от 22.08.1995 N 151-ФЗ

Работники, имеющие удлиненный отпуск, могут иметь право и на дополнительный (в таком случае он прибавляется к удлиненному).

Кому положен?

Кто имеет право на удлиненный основной оплачиваемый отпуск? Как уже отмечалось выше, категории лиц, кому полагается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, указан в ст. 116 ТК РФ. Как правило, эти отпуска предоставляются регулярно, вместе с основным отпуском.

Рассмотрим условия и правила их предоставления более подробно:

  • За вредные или опасные условия труда минимальная положенная продолжительность ежегодного отпуска — 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ).
  • За ненормированный рабочий день положены три дополнительных дня отдыха (ст.119 ТК РФ).
  • За работу в условиях Крайнего Севера – положено не меньше 24 дней, а в приравненных местностях — 16 дней (ст.14 Закона РФ от 19.02.1993 N 4520-1).
  • В случае обучения в учреждении образования также предусматривается дополнительный оплачиваемый отпуск. Это нерегулярный вид отпуска, он положен в случае предоставления Справки-вызова из учебного заведения для тех, кто учится по заочной или вечерней форме обучения:

    Обучающиеся с ВУЗах, имеющих гос аккредитацию (ст. 173 ТК РФ) – по 40 календарных дней – для прохождения промежуточной аттестации (зачеты, экзамены) на первом и втором курсах по: 50 календарных дней – на каждом из последующих курсов.

Четыре месяца – для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых гос экзаменов; один месяц – для сдачи итоговых гос экзаменов.
Обучающиеся в учреждениях среднего профессионального образования, имеющих гос аккредитацию (ст. 174 ТК РФ):
по 30 календарных дней – для прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах;
по 40 календарных дней – на каждом из последующих курсах.

Два месяца – для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых гос экзаменов;
один месяц – для сдачи итоговых гос экзаменов.

  • Успешно обучающиеся в имеющих гос аккредитацию образовательных учреждениях начального профессионального образования – 30 календарных дней в течение одного года – для сдачи экзаменов.
  • Обучающиеся в имеющих гос аккредитацию вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях – училищах (ст. 176 ТК РФ): 9 календарных дней -для сдачи выпускных экзаменов в IX классе; 22 календарных дня – в XI (XII) классе.
  • Отпуск по беременности и родам – предоставляется только в случае беременности и только женщинам. Его длительность варьируется от 140 до 194 дней (ст.255 ТК РФ). Здесь выплачивается пособие, поэтому этот отпуск можно отнести к оплачиваемым.
  • Отпуск по уходу за ребенком — это очередной длительный отпуск сроком до трех лет (ст. 256 ТК РФ). В период указанного отпуска предусмотрено пособие по государственному социальному страхованию.
  • Ветеранам боевых действий, проходящим службу в рядах Вооруженных Сил РФ положено 15 суток дополнительного оплачиваемого отпуска (п. 5.1 ст. 11 закона от 25.07.1998 № 76-ФЗ).
  • Читайте так же:  Военная ипотека с чего начать

    Законом полагается отпуск разной продолжительности: 7, 14, 21 и 30 дней в зависимости от обстоятельств воздействия радиации, будь то проживание, трудовая деятельность или военная служба в загрязненных зонах.

    Как видим, дополнительный оплачиваемый отпуск предусмотрен на законодательном уровне, но работодатели могут предоставлять большие гарантии, закрепив их в локальных актах.

    Кто может взять выходные за свой счет?

    Категории лиц, согласно ст. 128 ТК РФ, и продолжительность отдыха можно представить в форме таблицы:

    Категории лиц Продолжительность отдыха
    Участники ВОВ до 35 календарных дней в году
    Работающие пенсионеры (ушедшие на пенсию по возрасту) до 14 календарных дней в году
    Родители и жены (мужья) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы) до 14 календарных дней в году
    Работающие инвалиды до 60 календарных дней в году
    Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников до 5 календарных дней в году

    Стоит отметить, что вышеприведенный перечень не исчерпывающий. Статья 128 ТК РФ указывает и на наличие других случаев, установленных законом или трудовым договором, при которых предоставление отпуска без сохранения заработной платы обязательно.

    Как работникам предоставляются ежегодные основные оплачиваемые дни?

    Дополнительный отпуск можно использовать как вместе с ежегодным отпуском, так и отдельно. В первую очередь, необходимо написать заявление о намерении реализовать право работника на отдых с указанием его периода и основания.

    В зависимости от основания предоставления дополнительного отпуска, к заявлению нужно приложить документы, подтверждающие отнесение работника к льготной категории граждан, например, удостоверение участника ликвидации последствий катастрофы на ЧАЭС или ветерана боевых действий. Ссылку на закон делать не обязательно, это будет задачей кадровых служб при составлении приказа.

    В приказе указывают общую продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, его составляющие (сколько дней основного, сколько дополнительного), дата начала и окончания, и за какой рабочий год он предоставляется. Далее с приказом ознакамливают работника под роспись.

    Как отметить в рабочем графике?

    Ст. 123 ТК РФ закрепляет обязательность отражения в графике порядок и условия предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска, а значит должен быть отражен как основной, так и дополнительный отпуск. Унифицированная форма графика отпусков Т-7 содержит графы о продолжительности оплачиваемого отпуска, поэтому необходимо подсчитать, на сколько дней отдыха может рассчитывать работник.

    Однако, здесь могут быть трудности, так как, например, дополнительное соглашение на отпуск за работу во вредных условиях труда зависит от нормы выработки, которую предугадать при составлении графика отпусков на новый рабочий год попросту невозможно.

    Здесь целесообразно указать максимальную продолжительность отдыха, а к моменту предоставления – её корректировать, ведь график отпусков обязателен относительно очередности предоставления отпуска, а не его продолжительности.

    Более того, в графе 6 графика отражается только дата начала отпуска, а дата окончания отдыха конкретного сотрудника будет определена лишь ко дню составления соответствующего приказа.

    Формула оплаты

    Оплачивается дополнительный отпуск также, как и основной. Приведем пример: работнику положено 28 дней основного отпуска, а также 8 дней дополнительного:

    1. Рассчитываем оклад за расчётный период:23 000 рублей (месячный оклад) * 12 месяцев = 276 000 рублей.
    2. Рассчитываем среднедневную зарплату:276 000 рублей ÷ 352,8 (количество дней в расчётном периоде) = 782,31 рублей.
    3. Рассчитываем сумму отпускных:782,31 * 36 дней = 28 163 рубля.

    Процедура замены проста. Необходимо подать письменное заявление с соответствующей просьбой замены. Руководство после рассмотрения заявления, в случае одобрения, издает приказ.

    Необходимо помнить, что в некоторых случаях замена запрещена законом:

    • несовершеннолетним;
    • беременным;
    • занятым на работах с вредными и/или опасными условиями труда.

    Сколько может быть в году?

    Дополнительный отпуск по каждому основанию предоставляется раз в год, вместе с основным отпуском или отдельно от него. Общая продолжительность отдыха (при необходимости) может быть разделена на части.

    Право на отдых сотрудник может реализовать сколь угодно раз в году (при одобрении этого нанимателем), главное, чтобы общая продолжительность отпуска не превышала положенную.

    Заключение

    Как правило, продолжительность отпуска, в том числе и дополнительного, каждому сотруднику рассчитывает кадровая служба.

    Однако, перед составлением графика отпусков, работнику не лишним будет напомнить о своем праве на дополнительный отпуск, особенно чернобыльцам и ветеранам боевых действий, так как о наличии у работников соответствующих удостоверений наниматель попросту может и не знать.

    Реализация права на дополнительный отдых – это, в первую очередь, забота самого работника, ведь отдых большей продолжительности (или компенсация за него), прежде всего, в интересах трудящихся.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-59-47 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Источник: http://naim.guru/shtat/otpusk-rabotnika/dopolnitelnii

    Постановление Правительства РФ от 21 апреля 2010 г. N 258 «О минимальной продолжительности ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков и об условиях их предоставления работникам представительств Российской Федерации за границей» (с изменениями и дополнениями)

    Постановление Правительства РФ от 21 апреля 2010 г. N 258
    «О минимальной продолжительности ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков и об условиях их предоставления работникам представительств Российской Федерации за границей»

    С изменениями и дополнениями от:

    12 июля 2011 г., 25 марта 2013 г.

    В соответствии со статьей 339 Трудового кодекса Российской Федерации Правительство Российской Федерации постановляет:

    1. Установить, что ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам представительств Российской Федерации за границей (далее — работники) предоставляется при наличии в стране пребывания одного из следующих условий:

    Читайте так же:  Призыв студентов в армию 1982 год

    а) тяжелые климатические условия;

    б) неблагоприятная экологическая и (или) эпидемиологическая обстановка;

    в) военные действия, вооруженные конфликты;

    г) нестабильная общественно-политическая обстановка, включая террористическую деятельность;

    д) высокий уровень преступности.

    2. Утвердить прилагаемый перечень стран с особыми (в том числе климатическими) условиями, дающими право работникам представительств Российской Федерации за границей на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (далее — перечень).

    3. Установить, что:

    минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, предоставляемого работникам, работающим в предусмотренных перечнем странах, составляет 3 календарных дня;

    ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам сверх ежегодного основного оплачиваемого отпуска;

    на период нахождения работников в ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске им сохраняется должностной оклад в иностранной валюте и надбавка к должностному окладу в иностранной валюте (при наличии оснований для ее установления), а также:

    денежное содержание, исчисляемое в порядке, определенном постановлением Правительства Российской Федерации от 6 сентября 2007 г. N 562 «Об утверждении Правил исчисления денежного содержания федеральных государственных гражданских служащих», — для федеральных государственных гражданских служащих;

    средняя заработная плата в рублях, исчисляемая из фактически начисленной заработной платы в рублях, — для иных работников.

    Информация об изменениях:

    Постановлением Правительства РФ от 25 марта 2013 г. N 257 в пункт 4 внесены изменения

    4. Установить, что Министерство иностранных дел Российской Федерации по согласованию с Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации, Службой внешней разведки Российской Федерации и Министерством обороны Российской Федерации при возникновении либо исчезновении в стране пребывания одного из условий, указанных в пункте 1 настоящего постановления, представляет в Правительство Российской Федерации в установленном порядке предложения о внесении соответствующих изменений в перечень.

    Информация об изменениях:

    Постановлением Правительства РФ от 25 марта 2013 г. N 257 в пункт 4 внесены изменения

    5. Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, предоставляемого работникам, работающим в конкретных странах, предусмотренных перечнем, определяется Министерством иностранных дел Российской Федерации по согласованию с Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации, Службой внешней разведки Российской Федерации и Министерством обороны Российской Федерации.

    6. Финансовое обеспечение расходов, связанных с реализацией настоящего постановления, осуществляется в пределах бюджетных ассигнований, предусматриваемых федеральным органам исполнительной власти в федеральном бюджете на соответствующий год на исполнение действующих расходных обязательств.

    Председатель Правительства
    Российской Федерации

    21 апреля 2010 г.

    Информация об изменениях:

    Постановлением Правительства РФ от 12 июля 2011 г. N 563 в настоящий Перечень внесены изменения

    Перечень
    стран с особыми (в том числе климатическими) условиями, дающими право работникам представительств Российской Федерации за границей на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
    (утв. постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2010 г. N 258)

    С изменениями и дополнениями от:

    Демократическая Республика Конго

    Корейская Народно-Демократическая Республика

    Норвегия (территории, находящиеся за чертой Северного полярного круга)

    Объединенные Арабские Эмираты

    Палестинская национальная администрация

    Определены условия предоставления ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков работникам представительств Российской Федерации за границей.

    Такие отпуска предоставляются, если в стране пребывания тяжелые климатические условия, высокий уровень преступности, неблагоприятная экологическая и (или) эпидемиологическая обстановка, военные действия, вооруженные конфликты или нестабильная общественно-политическая обстановка (включая терроризм). Утвержден перечень стран с такими условиями.

    Минимальная продолжительность дополнительного отпуска — 3 дня. На период такого отпуска должностной оклад в инвалюте и надбавка к нему сохраняются. За федеральными госслужащими также сохраняется денежное содержание, за иными работниками — средняя зарплата в рублях.

    Продолжительность дополнительного отпуска в конкретных странах перечня определяется МИДом России по согласованию с Минздравсоцразвития, Минобороны и СВР России. В таком же порядке формируются предложения о корректировке перечня (при возникновении или исчезновении в стране пребывания вышеуказанных условий).

    Постановление Правительства РФ от 21 апреля 2010 г. N 258 «О минимальной продолжительности ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков и об условиях их предоставления работникам представительств Российской Федерации за границей»

    Текст постановления опубликован в «Российской газете» от 28 апреля 2010 г. N 90, в Собрании законодательства Российской Федерации от 26 апреля 2010 г. N 17 ст. 2102

    В настоящий документ внесены изменения следующими документами:

    Постановление Правительства РФ от 25 марта 2013 г. N 257

    Изменения вступают в силу по истечении 7 дней после дня официального опубликования названного постановления

    Постановление Правительства РФ от 12 июля 2011 г. N 563

    Изменения вступают в силу по истечении 7 дней после дня официального опубликования названного постановления

    Источник: http://base.garant.ru/12175208/

    Дополнительный отпуск за вредные условия труда

    Кому положен дополнительный отпуск

    Согласно ст. 117 ТК РФ , сотрудникам, работающим во вредных или опасных условиях труда, полагается ежегодный дополнительный оплачиваемый отдых. Его минимальная продолжительность составляет 7 календарных дней в год.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Начиная с 2014 года, он не предоставляется сотрудникам, рабочие условия которых относятся к 1-й степени. Согласно этому правилу, на дополнительные дни отпуска за вредные условия труда могут рассчитывать работники, условия труда которых признаны вредными или опасными (2, 3 или 4 степени).

    Вредность/опасность условий труда устанавливается по результатам спецоценки или по результатам проведенной до 01.01.2014 аттестации рабочих мест.

    Перечень профессий, причисленных к вредным, утвержден постановлением № 298/П-22 от 25.10.1974 Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС.

    Оформление дополнительного отдыха

    Доп отпуск за вредные условия труда предоставляется работнику после получения работодателем соответствующего заявления.

    При желании работника, он может совмещаться с основным отдыхом. Предоставляя его, работодатель подписывает приказ. Для его оформления можно воспользоваться унифицированной формой Т-6.

    Длительность отдыха

    Длительность дополнительного отдыха “за вредность”, согласно ст. 117 ТК РФ , должна составлять не менее 7 дней.

    Если предприятие установило его размер в большем размере, то сотрудник вправе вместо отдыха попросить денежную компенсацию, но только на ту часть, которая превышает 7 дней.

    Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда

    Теперь рассмотрим, как рассчитать дополнительный отпуск за вредность.

    Он полагается лишь за дни, которые работник трудился на производстве, представляющим потенциальную опасность для его здоровья. Указание на это имеется в ст. 121 ТК РФ .

    Для граждан, чья часть рабочего дня проходит в опасных условиях, а часть в тех, которые здоровью вреда не доставляют, правило следующее: чтобы время, проведенное на вредном производстве было засчитано, отработать в нужно не менее половины рабочего времени.

    Читайте так же:  Гражданский кодекс досрочное погашение кредита

    Если сотрудник отсутствовал на работе без уважительной причины, был отстранен от труда по своей собственной вине или находился в отпуске по уходу за ребенком, такие дни будут не засчитаны в отпускной стаж за вредность производства.

    Но если он отсутствовал на работе по уважительной причине, то его стаж в целях определения длительности отдыха за вредность труда не прерывается.

    Для расчета нужно суммировать дни, проработанные на вредном производстве и определить количество полностью отработанных во вредных условиях месяцев. Это можно сделать по формуле:

    Котр.м = Днотр / (Кдн в году / 12),

    Котр.м — количество полных месяцев, которые специалист проработал на опасном для здоровья производстве;

    Днотр — количество дней, в течение которых специалист выполнял вредную работу;

    Кдн в году — количество рабочих дней в расчетном году.

    Если в результате получится 11 месяцев, то специалист должен получить отдых как за полностью отработанный год.

    Далее определяется непосредственно продолжительность отпуска за вредность по формуле:

    Прот = Котр.м × Днза год / 12 – Дисп,

    Прот — длительность отпуска;

    Днза год — количество дней доп. отдыха в год, которые предприятие в силу положений трудового (коллективного) договора предоставляет за вредность;

    Дисп — дни доп. отдыха, которые сотрудник уже использовал.

    Замена дополнительного отпуска материальной компенсацией

    Дополнительный отдых, предоставляемый гражданам, трудящимся на опасном производстве, может быть заменен денежной компенсацией лишь в, отмеченном ч. 4 ст. 117 ТК РФ . Согласно ей, на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективных договоров, а также письменного согласия работника, оформленного в виде доп соглашения к контракту, часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, превышающая 7 дней, может быть заменена денежной компенсацией в порядке, в размерах и на условиях, которые определены отраслевым (меж­отраслевым) соглашением и коллективными договорами.

    Лишение дополнительного отпуска

    Причиной, по которой работнику могут отказать в предоставлении доп.отпуска “за вредность”, может быть отсутствие на производстве таких условий. Заключение о вредности условий принимают раз в пять лет при проведении специальной аттестации.

    Источник: http://clubtk.ru/dopolnitelny-otpusk-za-vrednyye-usloviya-truda

    Дополнительные отпуска

    • Кисельцев Н.К. | аудитор ОАО «Сигма-плюс»

    Кому положен допотпуск?

    Т рудовой кодекс предоставляет каждому работнику право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 21 ТК РФ). Однако не все знают, что определенная категория работников, кроме так называемого основного отпуска, может претендовать и на дополнительный отдых. Речь идет о ежегодных ­дополнительных оплачиваемых отпусках (см. Таблицу 1).

    Кому полагается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

    Отметим, что работодатели вправе с учетом своих производственных и финансовых возможностей самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для своих сотрудников. В этом случае порядок и условия предоставления этих отпусков надо прописать в коллективном договоре или локальном нормативном акте организации. При наличии профсоюза придется по этому вопросу учесть мнение выборного органа первичной профсоюзной организации (ст. 116 ТК РФ).

    Далее рассмотрим подробнее два самых распространенных вида допотпусков – за работу в режиме ненормированного рабочего дня и за работу во вредных условиях труда.

    Работа в режиме ненормированного рабочего дня

    Работодатель вправе привлекать сотрудника к работе за пределами продолжительности рабочего времени, если работник работает на условиях ненормированного рабочего дня (ст. 97 ТК РФ).

    Ненормированный рабочий день – это особый режим работы, в соответствии с которым сотрудники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени (ст. 101 ТК РФ). При этом перечень должностей работников с ненормированным графиком должен быть прописан в коллективном договоре, соглашении или локальном нормативном акте организации.

    Сотрудникам с ненормированным рабочим днем должен предоставляться ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. В соответствии со статьей 119 Трудового кодекса продолжительность такого отдыха не может составлять менее трех календарных дней (письмо Роструда от 18.03.2008 г. № 658-6-0).

    Арбитры напомнили, что законодательством установлен только минимальный размер продолжительности дополнительного отпуска (не менее трех календарных дней) за работу в режиме ненормированного рабочего дня. Поэтому оплата работникам дополнительного отпуска в большем размере подлежит учету при определении налоговой базы по налогу на прибыль (постановление ФАС Северо-Западного округа от 17.10.2006 г. № А56-28496/2005).

    Как правило, конкретную длительность отпуска прописывают в коллективном договоре или в правилах внутреннего трудового распорядка. Не забывайте, что предоставление работникам с ненормированным рабочим днем ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска относится к режиму рабочего времени и времени отдыха, являющемуся существенным условием трудового договора (письма Минфина от 20.12.2006 г. № 03-03-04/1/846 и от 06.05.2006 г. № 03-03-04/2/131). При этом все случаи работы сверх нормальной продолжительности надо оформлять соответствующими локальными нормативными актами (письмо Минфина от 06.02.2007 г. № 03-03-06/2/17).

    Порядок и условия предоставления ежегодного допотпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых ­из бюджета, устанавливается Правительством либо местными властями.

    Допотпуск за «вредность»

    Основные правила

    Ежегодный дополнительный отпуск положен и сотрудникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда. Речь идет о работах, связанных с неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов. При этом минимальная продолжительность такого отдыха устанавливается в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений (ст. 117 ТК РФ). Продолжительность дополнительного отпуска определяют по результатам проведенной аттестации рабочих мест по условиям труда. Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск, утвержден постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 г. № 298/П-22 (далее – Список). Инструкцию о порядке применения данного Списка можно посмотреть в постановлении Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21.11.1975 г. № 273/П-20 (далее – Инструкция).

    Имейте в виду, что все наименования профессий рабочих и должностей инженерно-технических работников и служащих, предусмотренных Списком, должны соответствовать Единому тарифно-квалификационному справочнику работ и профессий рабочих (п. 1 Инструкции).

    Дополнительный отпуск положено предоставлять одновременно с обычным ежегодным отпуском (п. 8 Инструкции). Причем работник вправе претендовать на полный допотпуск, если фактически проработал во вредных условиях труда 11 месяцев. В свою очередь сотруднику, проработавшему во вредных условиях менее 11 месяцев, дополнительный отпуск предоставляется пропорционально отработанному времени (письмо Роструда от 18.03.2008 г. № 657-6-0). Работнику, постоянно занятому в производствах, цехах и на участках с вредными условиями труда, допотпуск может быть предоставлен полностью и до истечения ­11 месяцев, если он берет ежегодный основной отпуск авансом.

    Читайте так же:  Заявление о расчете алиментов образец

    Обратите внимание на то, что замена дополнительного отпуска денежной компенсацией допускается только при увольнении работника. Также запрещается непредоставление ежегодного отпуска сотрудникам, имеющим право на дополнительный «вредный» отпуск (п. 8 Инструкции).

    Рассчитываем продолжительность дополнительного отпуска

    Как правило, в счет времени, проработанного во вредных условиях, засчитывают только те дни, в которые сотрудник фактически был занят на данных работах не менее половины рабочего дня, установленного для работников данного производства, цеха, профессии или должности (п. 12 Инструкции). В свою очередь при записи в Списке «постоянно занятый» («постоянно работающий») засчитываются дни, в которые сотрудник был занят в этих условиях полный рабочий день.

    При расчете стажа, дающего право на дополнительный отпуск, надо определить количество полных месяцев работы во вредных условиях (п. 10 Инструкции):

    При этом остаток дней, составляющий менее половины среднемесячного количества рабочих дней, из подсчета исключают, а остаток, ­составляющий половину и более, округляют до полного месяца.

    Маляр Смирнов А.Г. с 01.02.2008 г. по 21.04.2008 г. работал ­со светящимися красками.

    Рассчитаем для Смирнова А.Г. продолжительность дополнительного отпуска за 2008 г.:

    Полный дополнительный отпуск для маляра, работающего со светящимися красками, – 12 дн. (п. 7 р. XIV).

    Среднемесячное количество рабочих дней в 2008 г – 21 дн. (250 дн. / 12).

    Количество дней работы во вредных условиях – 55 дн.

    Количество полных месяцев работы во вредных условиях – 3 мес. (55 дн. / 21 дн.).

    Продолжительность дополнительного отпуска – 3 дн. (12 мес. / 12 дн. х 3 мес.).

    Имейте в виду, что если работник имеет право на получение дополнительного отпуска в связи с вредными условиями труда по нескольким основаниям, то отпуск предоставляют только по одному из них (п. 18 Инструкции).

    Слесарь по топливной аппаратуре (занятый ремонтом топливной аппаратуры дизельных двигателей), место работы которого находится на высоте над уровнем моря 2500 м, может претендовать на один из следующих дополнительных отпусков:

    • как слесарь по топливной аппаратуре, занятый ремонтом топливной аппаратуры дизельных двигателей (п. 190а р. XLIII Списка), – 6 дн.;
    • как специалист, выполняющий работы на высоте над уровнем моря от 2301 м до 3000 м (п. 51 р. XLIII Списка), – 12 дн.

    В этом случае работнику будет предоставлен дополнительный отпуск из расчета 12 рабочих дней.

    Теперь посмотрим, как рассчитать продолжительность отдыха, если работник трудился в разных производствах, цехах, профессиях и должностях, за которые предоставляется дополнительный отпуск неодинаковой продолжительности. Так вот, в этом случае подсчет времени, проработанного во вредных условиях, производят отдельно по каждой работе, исходя из установленной Списком соответствующей продолжительности отпуска (п. 11 Инструкции).

    Обратите внимание на то, что в Списке продолжительность допотпуска дана в рабочих днях. Однако в соответствии со статьей 120 Трудового кодекса длительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска надо исчислять в календарных днях.

    В данной ситуации Минтруд в письме от 01.02.2002 г. № 625-ВВ предложил следующий алгоритм расчета общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска:

    Далее общий период отпуска переводят в календарные дни. При этом все нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отдыха, в число календарных дней отпуска не включают.

    С 05 июня 2008 г. Карташову И.В. (рабочий, постоянно занятый на работе со строительно-монтажным пистолетом в помещении) был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск:

    • основной отпуск – 28 календарных дней;
    • дополнительный отпуск – 6 рабочих дней (п. 33 р. XXV Списка).

    Определим общую продолжительность отпуска в календарных днях:

    Дата последнего дня отпуска – 10.07.2008 г.:

    Общая продолжительность отпуска с 05.06.2008 г. по 10.07.2008 г. ­за исключением 12.06.2008 г. (28 календ. дн. + 7 календ. дн.) – 35 календ. дн.

    Налоговый учет

    Дополнительный отпуск по закону

    Расходы на оплату дополнительного отпуска, предусмотренного ­законодательством Российской Федерации:

    • учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль на основании пункта 7 статьи 255 в составе расходов на оплату труда (письма Минфина от 05.02.2008 г. № 03-03-06/1/79 и от 22.01.2008 г. № 03-03-06/1/25);
    • облагаются ЕСН (п. 1 ст. 236 НК РФ, письмо Минфина от 04.07.2007 г. № 03-04-06-01/211);
    • облагаются пенсионными взносами (п. 2 ст. 10 закона от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»);
    • облагаются НДФЛ (п. 1 ст. 209, п. 1 ст. 210 НК РФ);
    • облагаются взносами на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (п. 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 г. № 184).

    Напоминаем вам, что не допускается замена денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ):

    • ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет;
    • ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда.

    Исключение составляет выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

    Судьи напомнили, что в соответствии со статьей 126 Трудового кодекса не допускается замена отпуска денежной компенсацией для лиц, занятых на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Поэтому указанная выплата не может быть отнесена в целях уменьшения базы по налогу на прибыль к расходам на оплату труда (постановление ­ФАС Западно-Сибирского округа от 31.01.2007 г. № Ф04-9400/2006(30621-А27-42)).

    Допотпуск по коллективному договору

    Расходы на оплату дополнительно предоставляемых по коллективному договору отпусков (сверх предусмотренных действующим законодательством) не учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль (п. 24 ст. 70 НК РФ, письма Минфина от 29.12.2007 г. № 03-03-06/1/900). Данные затраты не облагаются ЕСН. Дело в том, что в соответствии с пунктом 3 статьи 236 Налогового кодекса выплаты и вознаграждения не признаются объектом налогообложения, если у налогоплательщиков-организаций они не отнесены к расходам, уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль. Заметим, что затраты, связанные с предоставлением денежной компенсации взамен дополнительно предоставляемых по коллективному договору отпусков работникам, также невозможно учесть при определении базы по налогу на прибыль (письмо Минфина от 18.09.2005 г. № 03-03-04/1/284).

    Читайте так же:  Если работник устраивается на работу по совместительству

    Кстати, ранее чиновники придерживались иной точки зрения. Например, в письме Минфина от 27.02.2006 г. № 03-03-04/1/143 говорится, что в соответствии со статьей 116 Трудового кодекса организации с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников. Поэтому расходы на оплату труда, сохраняемую работникам на время дополнительного отпуска, установленного коллективным договором либо локальным нормативным актом, можно включать в состав расходов на оплату труда.

    Источник: http://www.delo-press.ru/articles.php?n=5922

    Особые случаи предоставления дополнительных оплачиваемых отпусков в 2020 году

    По трудовому кодексу Российской Федерации любой работающий гражданин имеет право на ежегодный очередной оплачиваемый отпуск продолжительность 28 календарных дней за один год работы. Началом отсчета для предоставления ежегодного очередного оплачиваемого отпуска является день приема работника в организацию. Право на первый очередной оплачиваемый отпуск возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у одного работодателя.

    Примечание: не путать с началом календарного года. Начало календарного года это 01 января, начало отчета для представления ежегодного оплачиваемого отпуска это день приема на работу.

    Пример 1. Соколов И.В. устроился на работу в ООО «Инженер» по трудовому договору 03 октября. Приказ о приеме №235-пр от 03 октября2016 года. Соколов И.В. работал без прогулов и отпуска без сохранения заработной платы (за свой счет). Уже 03 апреля 2017года, по истечении шести месяцев непрерывной работы, Соколов И.В. может написать заявление на ежегодный очередной оплачиваемый отпуск.

    Виды дополнительного отпуска

    Отпуск, свыше 28 календарных дней называют удлиненным или дополнительным.

    Удлиненные и дополнительные отпуска носят компенсационный характер. Одни предназначены компенсировать неблагоприятные условия работы, оказывающие влияние на здоровье человека. Другие направлены на стимулирование труда в определенных сферах деятельности, где трудится работник.

    Вышеуказанные отпуска могут представляться как на законодательном уровне, предусмотренные трудовым кодексом, так и внутренними нормативными локальными актами предприятия.

    Удлиненный отпуск, предусмотренный трудовым кодексом

    Трудовым кодексом предусмотрено увеличение ежегодного оплачиваемого очередного отпуска нижеперечисленным категориям лиц:

    1. Лицам до 18 лет. Ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается до 31 календарного дня
    1. Инвалидам – продлевается до 30 календарных дней
    2. Педагогическим работникам – продлевается до 42 календарных дней или до 56 календарных дней (в зависимости от занимаемой должности)
    1. Работникам здравоохранения – до 36 рабочих дней (занимающиеся диагностикой и лечением ВИЧ-инфицированных)
    1. Государственным гражданским служащим – до 30 календарных дней или до 35 календарных дней (в зависимости от занимаемой должности)
    1. Иные защищенные категории слои населения

    Дополнительный отпуск, предусмотренный трудовым кодексом

    Трудовым кодексом предусмотрен дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск нижеперечисленным категориям лиц:

    1. Работникам с вредными (опасными) условиями труда. Представляется дополнительно ежегодный оплачиваемый отпуск не менее 7 календарных дней
    1. Работникам с ненормированным рабочим днем – не менее 3 календарных дней
    1. Работникам, которые работают в районах Крайнего Севера и местам, приравненных к ним – до 16 календарных дней или до 24 календарных дней (в зависимости от местности)
    1. Работникам, которые имеют особый характер работы:

    Примечание: Перечень работников, с особым характером работы утверждается Правительством Российской Федерации.

    4.1. Врачи общей практики (семейные врачи) и медицинские сестры, которые работают вместе с ними – 3 календарных дня за каждые три года непрерывной работы на этих должностях

    4.2. Работники медицины, которые участвуют в оказании противотуберкулезной помощи

    4.3. Командировка в Чеченскую Республику – 2 календарных дня за каждый полный месяц работы

    4.4. Государственным гражданским служащим – 1 календарный день за каждый год гражданской службы

    4.5. Педагогические работники образовательного учреждения – до 1 года через каждые 10 лет

    1. Профессиональные спортсмены и тренера
    2. Иные защищенные категории слои населения

    Дополнительные отпуска обычно суммируются с ежегодным очередным отпуском. То есть к основному очередному отпуску в 28 календарных дней прибавляют дополнительный отпуск.

    Пример 2. Воспользуемся данными примера 1. Только добавим условие, о том, что Соколов И.В. был принят по специальности элекрогазосварщик ручной сварки. По результатам специальной оценки условий труда, указанная специальность отнесена к вредным (опасным) условиям труда.

    Итак, Соколов И.В. принят на работу 03 октября 2016 года. Через год непрерывной работы, а именно 05 октября 2017 года Соколов И.В. написал заявление на ежегодный очередной оплачиваемый отпуск на 28 дней. Так как его специальность отнесена к вредным (опасным) условиям труда, ему еще полагается дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 7 календарных дней, который суммируется с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

    Дополнительный отпуск, предусмотренный внутренними нормативными локальными актами предприятия.

    Работодатели могут самостоятельно разрабатывать список ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков, определяя при этом минимум и максимум их продолжения. Все зависит от финансового состояния компании, от ее возможностей, но при этом не должны нарушаться гарантии и ухудшаться условия положения работников, установленные трудовым кодексом российской федерации. Все должно быть закреплено в внутренних нормативных локальных актах предприятия (коллективные договора, положение о предоставлении отпусков, трудовые договора с сотрудником и т.п.).

    Пример 3. Воспользуемся условиями примеров 1 и 2. Добавим условие о том, что в ООО «Инженер» занимается строительством высотных домов и внутренним локальным нормативным актом, принятого с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации утвержден ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск в размере 5 календарных дней за сложность выполняемых работ.

    Работа, которую выполняет работник Соколов И.В. относится к сложновыполняемой: сварка на высоте, минимум удобств, ветер, дождь, снег и прочие подобные причины. Поэтому, при уходе в ежегодный очередной оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней Соколову И.В. дополнительно предоставят:

    • по трудовому кодексу ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск не менее 7 календарных дней с учетом вредных (опасных) условий труда
    • по внутренним нормативным локальным актам организации, где трудится работник ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск в размере 5 календарных дней за сложность выполняемых работ.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Источник: http://rabotniky.com/kategorij-rabotnikov-ezhegodnyj-dopolnitelnyj-oplachivaemyj-otpusk/

    Перечень дополнительных отпусков
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


    УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

    8 800 350 84 37

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here